办公用品领用流程.docx

办公用品领用流程

流程图

流程目的

规范集团公司办公用品的领用、发放、使用和管理。

适用范围

集团本部办公用品的领用。

定义

办公用品：指在本集团公司办公所涉及的所有物品，包括文具用品、IT设备及耗材、办公家具、办公电器、百货超市用品等资产。

参与部门

流程中承担职责

领用部门

对需求办公用品规格、型号、数量等信息提出书面申请，并由经办人、部门负责人签字。

资产管

理科

对物品申请人进行审核，发放物品。

行政管理中心

审核手续齐全、规范、符合规定

备注

流程概况

工作程序

3.1由领用部门对需求办公用品规格、型号、数量等信息提出书面申请，并由经办人签字、部门负责人审核同意后报行政管理中心资产管理科。

3.2政管理中心资产管理科对领用部门提出的领用申请进行审核，签字确认后报行政管理中心负责人审核。

3.3行政管理中心负责人审核无误，签字确认后返回资产管理科发放相应物品。

附表

办公用品领用登记表

编号：MJ-XZ-013日期：年月日

领用

日期

物品名称

入库

数量

领物

部门

领用

数量

剩余

数量

领用人

签字

备注

（型号、规格）

领用部门负责人:资产管理人:行政管理中心负责人：

注：本表一式两份资产管理科存档一份、办公用品领用部门（人）一份