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会议室管理办法

会议室管理办法一

一、目的

为了进一步加强会议室管理，明确各部门使用会议室的规定及申

请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。

二、适用范围

适用于公司内部各大小会议室的使用。

三、会议室使用规定

1、会议室均由总经办统一管理，统筹协调安排使用，并负责室

内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

2、部门或个人需要使用会议室时，需提前至少半天向总经办提

出申请，填写在《会议室使用登记簿》上，经办公室准许后方可使用。

3、负责会务人员需提前至前台领取钥匙，打开会议室门，需要

使用音响、投影设备的，提前安装调试。

4、使用原则：先申请后使用，按申请的先后顺序使用。没有经

过申请的部门或个人临时需使用，可以使用(仍须至前台申请后使用)，

但如有冲突，必须先礼让已申请使用会议室的部门或个人。特殊情况

下，经相互之间协商后可以调整使用顺序(总经办不负责协商，由使

用者自己协商)。

5、遇公司级的紧急及重要会议，已申请使用会议室的部门或个

人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。

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6、为了提高会议室的使用效率，部门及个人应在预约的时间到

达会议室，并开始使用，超过30分钟未到达会议室的，总经办有权

对会议室的使用权另作安排。

7、使用者应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延

长使用，请及时通知总经办，如在紧接的时间段内已安排了给公司级

或其他部门使用时，超时使用的单位或个人必须离开该会议室，终止

使用该会议室。

8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备

设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。用后应及时整

理，保持会议室整洁：按6S标准(包括白板檫干

净，白板笔盖好，桌椅、设施设备还原，地面室内卫生等)，离

开时关闭电源、空调，锁好门、窗，将门钥匙交还办公室。

9、会议室内所有配置、设备等，用后不能带走。会务人员必须

管理和维护室内设施和物品，任何部门和个人未经办公室同意不得将

会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。如因个人原因造成设施设

备损坏，须照价赔偿。

10、会议室内本公司员工不允许抽烟，不能往会议室窗台及窗

外丢东西。违者发现一次罚款50元。

11、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

四、程序

1、申请流程

1)部门或个人至前台查询会议室的使用状况;

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2)部门或个人提出申请，经前台登记确认后记录在《会议室使用

登记表》上;

3)部门或个人按时间使用会议室。

2、使用流程

1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室;

2)部门或个人自行制定人员安排会务工作(公司级或重要接待除

外);

3、交换流程

1)部门或个人使用完毕后，总经办人员有权检查会议室，发现不

按规定使用的，及时要求部门或个人改正;

2)如部门或个人拒绝改正，将根据本规定对责任人作出处罚：①

负责会议室清洁卫生一星期;②如造成经济损失的，照价赔偿;③经劝

说后仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。

会议室使用流程图：

五、本规定自批准之日起执行，其解释权归办公室。

会议室管理办法二

会议室使用管理规定为了加强会议室的日常管理，保证各类会

议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室

管理规定。

日常管理规定

第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并

负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工

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作。

第二条会议室使用按照先申请，后使用，先公司，后部门的原

则。

第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室

预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人

事部协调、安排、管理。

第四条特殊情况下，经相互之间协商