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学校会议室工作管理制度

第一章总则

学校会议室工作管理制度旨在规范学校各类会议的组织、召开及管理，确保会

议的高效、有序进行，提高会议质量，强化决策执行力。以下是学校会议室工

作管理制度总则：

一、适用范围

本管理制度适用于学校内所有会议室的使用及相关会议的组织管理工作。

二、基本原则

1.统一领导、分工负责：会议工作应在学校统一领导下，明确各部门职责，确

保会议组织、召开、落实等环节的顺利进行。

2.高效务实：会议应注重实际效果，提倡简洁明快的会议风格，减少无效、重

复会议。

3.公开透明：会议内容应遵循公开、透明的原则，涉及必威体育官网网址事项的，应严格按

照国家必威体育官网网址规定执行。

4.广泛参与：鼓励广大教职工、学生代表等积极参与会议，充分发表意见和建

议，提高决策的科学性、民主性。

三、会议类型

1.学校行政会议：研究决定学校行政工作重要事项。

2.学校党委会：研究决定学校党的建设、党风廉政建设、意识形态工作等重大

事项。

3.学校学术会议：研究决定学校学术事项。

4.学校教职工代表大会：审议学校工作报告、发展规划、重大改革方案等。

5.学校学生代表大会：听取和审议学生会工作报告，讨论学校与学生权益相关

事项。

6.各类专业委员会、领导小组会议：负责研究、协调、推动学校专项工作。

四、会议组织与管理

1.会议的组织工作由各相关部门负责，明确会议主题、议程、参会人员等。

2.会议召开前，应提前通知参会人员，确保参会人员按时参会。

3.会议纪要的撰写、分发、归档等工作由会议组织部门负责。

4.会议组织部门应加强对会议纪要的跟踪落实，确保会议决策得到有效执行。

五、违规处理

1.对违反会议管理制度的行为，视情节轻重，给予通报批评、取消参会资格等

处理。

2.对违反会议纪律、泄露会议内容、影响会议正常进行的行为，依法依规追究

责任。

六、解释权

本管理制度的解释权归学校行政管理部门所有。

本管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。各

部门应认真贯彻执行，共同维护学校会议室工作秩序，提高会议质量。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议流程至关重要。以下为学校

会议室工作管理制度中会议流程的相关规定：

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据学校工作需要，明确会议的主题和目标。

2.拟定会议议程：根据会议主题，列出会议讨论的议题，明确各议题讨论的时

间安排。

3.确定参会人员：根据会议内容，邀请相关人员参会，并提前通知。

4.准备会议材料：收集与会议议题相关的资料，整理成会议材料，提前分发给

参会人员。

5.会议室预约与布置：根据参会人数、会议性质，选择合适的会议室，并做好

会议室布置。

二、会议通知

1.发布会议通知：通过邮件、短信、电话等方式，向参会人员发送会议通知，

包括会议时间、地点、议程等。

2.确认参会人员：在会议召开前，确认参会人员是否能按时参加，如有特殊情

况需提前告知。

三、会议召开

1.会议签到：参会人员按时到达会议室，进行签到。

2.会议主持人：由主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程。

3.会议讨论：按照议程安排，逐项讨论议题，鼓励参会人员积极发言，充分发

表意见和建议。

4.会议决策：针对讨论的议题，形成会议决策或意见，必要时进行表决。

5.会议总结：主持人对会议讨论情况进行总结，明确会议成果。

四、会议记录与纪要

1.会议记录：指定专人负责会议记录，记录会议讨论情况、决策结果等。

2.会议纪要：会议结束后，根据会议记录整理会议纪要，明确会议成果、责任

人和完成时限。

3.分发会议纪要：将会议纪要发送给参会人员，以便了解会议内容和执行任

务。

五、会议落实与反馈

1.跟踪落实：会议组织部门负责对会议决策的落实情况进行跟踪，确保决策得

到有效执行。

2.反馈机制：建立会议决策执行情况反馈机制，定期汇报会议决策的执行进度

和成果。

3.评估与改进：对会议效果进行评估，总结经验教训，不断改进会议组织工

作。

六、会议必威体育官网网址

1.会议必威体育官网网址工作：涉及必威体育官网网址事项的会议，应严格按照国家必威体育官网网址规定执行。

2.必威体育官网网址协议：参会人员需签订必威体育官网网址协议，遵守会议必威体育官网网址纪律。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要的跟踪落实是确保会议决策得以实施的关键环节，以下为学校会议室

工作管理制度中关于会议纪要跟踪落实的相关规定：

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议纪要的整理工作，确保纪

要内容准确、完整。