驻外机构运行管理办法.pdf

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驻外机构运行管理办法

第一章总则

第一条公司为了进一步有效规范驻外机构，合理强化配置，完善

渠道建设，树立企业形象，提高市场占有率，加强营销团队的打造，激

励销售人员，提供便捷、及时的远程服务体系，为客户创造良好的经营

环境，确保企业持续、稳定、良性的发展，特对驻外机构制定以下办法。

第二章适用范围

第二条适用于公司驻外分公司、工程办事处，本管理办法严格按

照驻外分公司完善的框架而制定，且根据各分公司、办事处业务发展实

际情况逐步配置相应人员和履行相应职责，使其资源达到合理配置，并

确保业务良性运行。

第三章驻外机构配置

第三条驻外机构分类

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（一）分公司类：

（二）工程办事处类：

（三）临时工程办事处：

（四）以年度回款目标金额划分驻外机构类型

1、年度回款目标≥1000万元为分公司。

2、300万元≤年度回款＜1000万元为工程办事处和办事处（包括发

展趋势和潜力）。

第四条组织机构图

（一）分公司组织机构图

（二）办事处组织机构图

工程办事处主任

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工程业务经理（1-2人）项目经理（1-2人）安装、维修人员（1人）

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第五条人员配置

1、分公司经理：1人

2、分公司副经理：1人

3、市场部部长：1人

（1）片区经理：1人

（2）工程业务经理：2-5人

4、服务部部长：1人

（1）调度：1人（安装服务调度和项目协调调度各1人，属于选

配）

（2）项目区域主管：2-5人（选配）

（3）项目经理：（根据直管工程量确定人数）

（4）安装、维修人员：（根据业务发展实际情况确定人数）

5、办公室主任（部长级）：1人

（1）行政督察员兼内务：1人

（2）旗舰店营业员、展厅接待员：1人（仅限***分公司和西安分

公司）

6、兼管人员配置

（1）会计：1人

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（2）保管：1人

7、发运员：1人

8、以上人员配置根据各驻外机构业务发展情况适时合理配置。

第六条硬件配置

（一）交通及办公硬件配置

（二）、办公室及住房配置

1、方案一：单独租写字楼带展示厅集中化办公

2、住房：不允许租私人修建的房屋，必须在集中小区内租房，确

保环境好且安全。

3、计件制工人租简易民房，项目安装需与项目部沟通租用临时板

房。

（三）旗舰店配置

1、***分公司：旗舰店1个

（四）旗舰店与办公室选址原则

1、综合型经营场所：以选择旗舰店的位置为主要导向，将办公室

与旗舰店整合在一起，一楼为旗舰店，二楼或三楼为办公室。

2、写字楼带展示厅，集中化办公。

第四章工作职责

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第七条分公司经理：

根据营销系统的总体规划，合理分解本单位职责和目标，进行有效

的工作安排和部署，做好切实可行的分公司营销规划，将经营指标贯穿

于整个年度工作中去。拟制、