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招标流程图

招标是指企业或组织向外部利益相关方发出询价或请求报价，并最终选择中标

方的过程。招标流程图是一种图形化的工具，用于展示招标的具体步骤和相关环节。

本文将针对招标流程的各个环节进行详细说明，并提供相应的流程图和解释。

招标流程图概述

招标流程图主要包括以下环节：需求确定、编制招标文件、发布招标公告、开

标评标、中标确定和合同签订。这些环节按照先后顺序依次展开，每个环节都有具

体的工作步骤和要求。下面将对每个环节进行详细介绍。

需求确定

需求确定是招标流程的起始点，也是整个流程的基础。在这个环节中，组织需

要明确自身的需求和目标，以确定招标的范围和内容。具体步骤如下：

1.制定招标计划：根据组织的需求，制定招标计划，明确目标和时间安

排。

2.需求分析：通过与相关部门沟通和了解，详细分析招标的具体需求，

包括技术要求、服务要求和价格预算等。

3.编制需求说明书：根据需求分析结果，编制招标项目的需求说明书，

包括招标范围、技术要求、合同要求和评标标准等。

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编制招标文件

编制招标文件是招标流程的核心环节，招标文件直接关系到后续招标工作的顺

利进行。具体步骤如下：

1.制定招标文件格式：根据招标的具体要求和相关标准，确定招标文件

的格式和内容结构。

2.编写招标文件正文：根据需求说明书和招标计划，编写招标文件正文，

包括招标公告、投标文件、技术规格、商务要求等。

3.审核和修改：将编写好的招标文件提交给相关部门进行审核，根据意

见进行修改和完善。

4.最终定稿：根据审核和修改意见，完成最终的招标文件定稿，并将其

备案。

发布招标公告

发布招标公告是将招标信息向外部发布的环节，通过公告可以吸引潜在的投标

方参与招标。具体步骤如下：

1.制定招标公告内容：根据招标文件和需求说明书提供的信息，编制招

标公告内容，包括招标项目的基本信息、投标要求和截止时间等。

2.选择发布渠道：根据组织的需求和规模，选择合适的发布渠道，包括

官方网站、报纸、行业网站和社交媒体平台等。

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3.发布招标公告：将编制好的招标公告发布到选择的渠道上，确保信息

的及时传达和公布。

开标评标

开标评标是招标流程中的关键环节，决定着中标方的选定和合同的签订。具体

步骤如下：

1.开标准备：在开标前，组织需要进行开标准备工作，包括制定开标程

序、安排开标场地和准备相应的开标文件等。

2.开标过程：按照规定的程序和要求，组织开标过程，对投标方递交的

招标文件进行拆封和验收，并进行招标文件内容的评审。

3.评标过程：在开标后，组织评标委员会对递交的招标文件进行评标，

根据招标文件中确定的评标标准和方法，对各个投标方进行评审，并给出评审

结果。

中标确定

中标确定是在评标完成后，根据评标结果确定最终的中标方。具体步骤如下：

1.中标通知：根据评标结果，向中标方发出中标通知书，告知其中标的

结果，并提供相关合同和付款等事宜的要求。

2.备选中标人：在一些情况下，组织可能会同时确定备选中标人，以备

中标方无法履行合同时的选择。

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3.中标公示：根据相关规定，对中标结果进行公示，以保证透明度和公

平性，防止不正当行为和争议的发生。

合同签订

合同签订是将中标结果转化为实际合作的过程