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采购比选范文
尊敬的各位领导:
根据公司的采购计划,为了确保采购工作的公平、公正、透明,
提高采购质量和效率,经过综合考虑,决定采取采购比选的方式进
行采购。现将采购比选的范围、流程和要求通知如下:
一、采购比选范围。
本次采购比选的范围为公司所需的办公用品和设备,具体包括
但不限于办公桌椅、打印机、复印机、电脑等。采购金额在5000元
以上的项目均纳入此次比选范围。
二、采购比选流程。
1.发布采购比选公告,公司将在公开的采购平台发布采购比选
公告,明确采购项目的需求、数量、质量要求、投标截止时间等相
关信息。
2.投标资格审查,投标人需提供营业执照、税务登记证、法人
代表身份证等相关资质证明文件,经公司采购部门审查合格后方可
参与比选。
3.投标文件递交,投标人需按照公告要求准备投标文件,并在
规定时间内递交至公司采购部门。
4.评标,公司采购部门将组织评标委员会对递交的投标文件进
行评审,综合考虑价格、质量、服务等因素,确定中标候选人。
5.中标公示,经评标委员会确定的中标候选人将在公司公示栏
及采购平台上公示,公示期为3个工作日。
6.签订合同,中标候选人需在公示期结束后与公司签订正式采
购合同。
7.履约验收,中标候选人按合同约定的时间和质量要求履行合
同,公司采购部门进行验收。
8.结算支付,公司根据合同约定的支付方式和时间进行结算支
付。
三、采购比选要求。
1.参与比选的供应商需具有合法的经营资质和一定的生产、供
货能力,能够保证产品的质量和交货期。
2.投标文件需真实、准确地反映供应商的资质和产品信息,不
得有虚假内容。
3.中标候选人需严格按照合同约定的时间和质量要求履行合同,
确保产品质量和服务质量。
4.本次采购比选严格遵守国家相关法律法规和公司内部采购管
理制度,不得有任何违规行为。
以上为本次采购比选的范围、流程和要求,各部门和供应商请
严格遵守相关规定,确保采购工作的顺利进行。如有任何疑问,请
及时与采购部门联系。谢谢合作!
此致。
敬礼。
公司采购部门。
日期,XXXX年XX月XX日。
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