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会议室管理制度范本

公司办公楼会议室(含职教室)已经启用，为加强会议室的安全规范管理，提

高会议室的利用率，保证各类会议的顺利召开，特制定会议室使用管理制度。

一、各部门因公使用会议室，原则上须提前一天填写《会议室使用申请单》

并到综合部(文秘)领取会议室钥匙。重要会议随时使用。会议室由综合部统筹安

排，原则上遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的使用

原则。

二、各部门在使用会议室时，严禁在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响正常

办公。

三、各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，严

禁乱贴乱画，会议室用完后所有设备设施放置原位。会议室配置的影音、照明设

备由综合部负责监督管理，日常调试维护由生产管理部(设备)负责，若发现使用

部门操作不当及人为造成损坏的，追究当事人的相应责任。

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四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得综合部同意任何人不得带

出会议室或作为他用。若确因需要借用，必须征得综合部同意后方可动用，事后

归还原处。

五、各副总经理____召开的各类专题会议，由其分管部门负责承办，本着

“谁使用，谁负责”原则，凡使用会议室的部门负责会议室会间服务(包括桌椅整

理、饮用水提供、资料发放、会后杯具清洁等)，综合部协助提供会议用品(包括

茶叶、桌签摆放等)，若需照相、录像由综合部负责。公司综合会议、重要接待由

综合部全面负责。

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六、会议结束后，由会议室使用部门负责卫生清理和物品整理，关闭门窗、

空调、电器等设施设备电源，及时通知综合部人员清点核查物品，做好交接签

字。如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。

七、综合管理部负责在会议室设立纸质版配备物资清单目录，随时做好交接

签字。

会议室管理制度范本（二）

第一章总则

第一条目的

为了使会议室的管理规范化、有序化，确保会议室的合理使用，特制定本细

则。

第二条使用范围

会议室只供本公司内部举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用，原则

上不向外单位开放。

第二章管理职责与使用规定

第三条管理职责

地产集团会议室由总经办统一管理、各项目公司会议室由所属单位综合部统

一管理。

(一)负责会议室物品和设备的管理、登记、清点、调配等。

(二)协调安排会议室的使用。

(三)总经办(综合部)负责会议室各类设备的日常维护，条幅制作、各类物品

配备等，并监督其他人员对会议室的使用及值班人员的卫生检查。

第四条使用管理规定

(一)会议的安排

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1.需要使用会议室，必须提前一天将要求报至总经办(综合部)，在oa中进行

会议室使用审批，由总经办(综合部)统一安排，以免造成场地冲突，确有冲突

者，视情况给予合理安排。

2.凡已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议

时，召集单位应提前____天报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，任何人

不得随便打乱正常会议计划。

3.对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，总经办有权拒绝安排。

4.对于参加人员相同、内容接近、时间相临的几个会议，总经办有权安排合

并召开。

5.各部门会期必须服务从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同

期召开(与会人员不发生时间冲突除外)，应坚持小会服从大会、局部服务整体的

原则。

(二)会议的准备

1.所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作。如拟写

签到表、会议议程、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、备好坐位、茶具

茶水、奖品、纪念品等。

2.会前半个小时内，会议室使用部门人员到总经办负责人处可申请开启会议

室，并与总经办进行交接；会议期间会议室的卫生、照明、空调等设备的使用及

所有会务工作由使用部门负责，会议期间所用物品(如杯子、茶叶、面巾纸等)均

由会议使用部门负责。

(三)会议的要求

1.开会期间与会人员不得影响会场秩序，手机必须设置在振动或静音状态，

如有紧急来电应自行到会场外接