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出口贸易的一般流程是怎样的

出口贸易是指本国生产或加工的商品输往国外市场销售。出口贸

易不仅要追求出口数量,金额的绝对量的增加,而且要努力提高经济

效益,这样的出口发展才有积极意义。下面小编给大家介绍出口贸易

的一般流程。

出口贸易的一般流程:交易准备

这一阶段内要完成的主要工作是:行情调研和制订方案。

(一)行情调研

行情调研为了获得与贸易有关的各种信息。通过对信息的分析,

得出国际市场行情特点,判定贸易的可行性并进而据以制定贸易计划。

行情调研范围和内容包括:经济调研;市场调研;客户调研。

1、经济调研

经济调研的目的在于了解一个国家或地区的总体经济状况、生产

力发展水平、产业结构特点、国家的宏观经济政策、货币制度、经济

法律和条约、消费水平和基本特点等。总之,是对经济大环境有一个

总体的了解,预估可能的风险和效益情况。对外贸易总是要尽量与总

体环境好的国家和地区间开展。

2、市场调研

市场调研主要是针对某一具体选定的商品,调查其市场供需状况、

国内生产能力、生产的技术水平和成本、产品性能、特点、消费阶层

和高潮消费期、产品在生命周期中所处的阶段、该产品市场的竞争和

垄断程度等内容。目的在于确定该商品贸易是否具有可行性、获益性。

3、客户调研

客户调研在于了解欲与之建立贸易关系的国外厂商的基本情况。

包括它的历史、资金规模、经营范围、组织情况、信誉等级等其自身

总体状况,还包括它与世界各地其他客户和与中国客户开展对外经济

贸易关系的历史和现状。只有对国外厂商有了一定的了解,才可以与

之建立外贸联系。中国对外贸易实际工作中,常有因对对方情况不清,

匆忙与之进行外贸交易活动而造成重大损失的事件发生。因此在交易

磋商之前,一定要对国外客户的资金和信誉状况有十足的把握,不可

急于求成。

调研信息的主要来源有:(1)一般性资料,如一国官方公布的国民

经济总括性数据和资料,内容包括国民生产总值、国际收支状况、对

外贸易总量、通货膨胀率和失业率等。(2)国内外综合刊物。(3)委托国

外咨询公司进行行情调查。(4)通过中国外贸公司驻外分支公司和商务

参赞处,在国外进行资料收集。(5)利用交易会、各种洽谈会和客户来

华做生意的机会了解有关信息。(6)派遣专门的出口代表团、推销小组

等进行直接的国际市场调研,获得第一手资料。[2]

(二)制定方案

制定方案,是指有关进出口公司根据国家的政策、法令,对其所

经营的出口商品作出一种业务计划安排。它是交易有计划、有目的地

顺利进行的前提。出口商品经营方案一般包括以下内容:

1、商品的国内货源情况

如生产地、主销地、主要消费地;商品的特点、品质、规格、包装、

价格、产量、库存情况。

2、国外市场情况

如市场容量、生产、消费、贸易的基本情况,主要进出口国家的

交易情况,今后可能发展变化的趋势,对商品品质、规格、包装、性

能、价格等各方面的要求,国外市场经营该商品的基本做法和销售渠

道。

3、确定出口地区和客户

在第一步行情研究、信息分析的基础上,选择最有利的出口地区

和合作伙伴。

4、经营历史情况

如中国出口商品到2011年为止,在国际市场上所占地位、主要销

售地区及销售情况、主要竞争对手、经营该种商品的主要经验和教训

等。

5、经营计划安排和措施落实

如销售数量和金额,增长速度,采用的贸易方式,支付手段、结

算办法,销售渠道,运输方式等。[3]

报价内容

在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中,

对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、

产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品

的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价有:船上交货船上交货、、成本加运费成本加运费、、

成本、保险费加运费成本、保险费加运费等形式。[4]

出口贸易的一般流程:磋商签约

(一)广告宣传

广告宣传的方式有:在报刊杂志上刊登商业广告;通过广播、电视

等传播信息;举办专门的展销会;采用赠送样品的方式使消费者直接迅速

了解其产品;派专门的推销小组到国内进行直接的宣传活动。广告宣传

要依据不同商品特点和不同市场习惯,采用灵活多

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