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2023年公司公车使用管理规定大全(19篇)--第1页
第一条为使公司车辆管理统一化、制度化,合理有效的调配和使用各种车辆,最
大限度的节约成本,尽可能的发挥最大经济效益并对公司所有车辆的保养和维修进
行控制,以确保车辆安全、良好的运行,特制定本制度。
第二条公司车辆是指本公司购置的所有公务车辆;以下所指的驾驶人须是持有合法
的驾驶证的人员。
第三条公司行政部为公司车辆的主管部门,主要负责公司车辆的购置、调配、保
养、维修、年审、保险等项目的管理。
第二章车辆的使用
第四条公司各部门因公需要用车的,应事前向行政部申请派车并填写《派车申请
单》,注明派车事由、用车时间、乘车人数、出车地点等信息,经车队负责人签字
批准后(部分车辆须由董事长签字批准),依据业务的重要性顺序派车,不按规定申
请者,车队负责人有权拒绝派车。
第六条车队负责人根据各部门工作的轻重缓急、请派先后顺序,统筹安排,合理
调配车辆使用,应遵循先远后近,先外地后市内的原则。
第七条车辆驾驶人员按行政部安排领取车辆钥匙及派车单,按时出车并如实填写
出车时间、地点和行驶里程,做好车辆使用记录。
第八条驾驶人员在出车前,应对车辆做基本检查,如发现故障、配件失窃或损坏
等现象,应立即报告,隐瞒不报而由此引发的后果由当期驾驶人员负责。
第九条每辆车须设置《车辆行驶记录表》,使用前应核对车辆里程表与记录表上
前一次用车的记载是否相符,每次出车信息由驾驶人员填写,乘车人签字确认;行
政部不定期检查,如发现里程表和行驶记录不符的,按超出的公里数扣罚当事驾驶
人耗油款。
第十条车辆使用人在办理公务事宜时,应严格按照派车单中所规定的时间及时返
回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回的,应提前致电行政部说明原因,
获得批准后方可延时返回公司。
第十一条车辆使用人不得向驾驶人员提出违反公司车辆管理规定的要求,否则驾
驶人员有权拒绝;
第十二条原则上公司车辆是只能用于公司业务工作的,未经董事长批准不得擅自
私用,经董事长特批后方可做为他用。
第十三条凡公司员工及其直系家属需借用公司车辆私人使用时,须由员工本人提
出申请,并在《派车申请单》上注明私“用”,车队负责人签字并报董事长批准后方
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费用。
第十四条因私人事物借用公车时,如发生意外事故,导致违规、损毁、失窃等,
在扣除保险理赔金额后全部损失由使用人个人承担。
第十五条任何人不得将公司车辆交由无驾照人员驾驶,由此给公司所造成的一切
损失及相关责任由经手借出车辆责任人及无证驾驶人承担,公司将不承担任何责任,
情节严重的将对当事人予以辞退处理。
第三章车辆的停放
第十六条公司所有车辆钥匙由行政部统一保存、管理,公务车辆在交车时,应将
钥匙和行驶证交至行政部;车辆驾驶人员接公司安排,次日执行出车任务并早于公
司人员上班时间的,可提前一天领取钥匙和行驶证。
第十七条未出车时,车辆应停放于指定停车场内,并将车门车窗锁妥;任意放置车
辆导致违反交通规则或车辆损毁、失窃的,由驾驶人员赔偿损失,并予以处分。
第十八条无论任何时间段,出车返回后,必须将车辆停放在公司指定停车场,未
经董事长同意,公司任何人员不得擅自将公司车辆开回家存放或开出停车场私用。
第四章费用管理
第十九条公司行政部负责对公务车辆的管理费用进行监督、控制,财务部辅助配
合监控。各部门、分公司、子公司及私人使用公司车辆需按正常程序进行审批,所
产生的过路费、停车费由各部门、分公司、子公司、私人全额承担,并按相应车辆
油耗比例及行驶公里数承担
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