ERP（进销存）需求文档.pdf

ERP（进销存）需求文档

目录

ERP(进销存)需求规格说明书(2)

文档信息(2)

修改过程(2)

评审过程(2)

一.背景及其意义(3)

二.目标(3)

三.用户组织结构，面向的用户群(3)

四.产品的使用范围以及产品中的角色(3)

五.业务流程图(4)

5.1数据流图(4)

5.2不缺货情况下业务流程图(4)

5.3缺货情况下业务流程图(6)

六.产品的功能性需求(7)

6.1业务员功能(7)

6.2财务员功能(8)

6.3开单员功能(8)

6.4仓库员功能(9)

6.5采购员功能(10)

6.6物流员功能(10)

6.7系统管理员功能(11)

七.数据字典(12)

7.1交易表(12)

7.2客户信息表(12)

7.3无货物质价格表/库存物质价格表(13)

7.4物质明细表(13)

7.5基本价格表(13)

7.6欲售货订单/售货订单/未通过的售货订单(13)

7.7提货单(14)

7.8出库单(14)

7.9需求单(15)

7.10欲采购单/采购单/未通过的采购单(15)

7.11取货单(16)

7.12欲入库单/入库单/未通过的入库单(16)

7.13报价单(16)

7.14加工单(16)

7.15运输单(17)

7.16收款单据(17)

7.17付款单据(17)

7.18员工表(18)

7.19员工业绩表(18)

八.产品的非功能需求(18)

8.1用户界面需求(18)

8.2软硬件环境需求(18)

8.3产品质量需求(18)

2011年06月08日

ERP(进销存)需求规格说明书文档信息

文档名称Erp进销存需求规格说明书

文件编号10A1DDC6E9CDED3D

编制人

必威体育官网网址级别内部使用

修改过程

版本号日期负责人概述

1.02011年06月08张云飞

评审过程

版本号日期评审者概述

1.02011年06月08

一.背景及其意义

随着社会的发展，人类社会逐步的迈入信息化时代。同时这种理

念也已根入到企业中去了。企业信息化：即挖掘先进的管理理念，应

用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、

管理，及时地为企业的“三层决策”系统（战术层、战略层、决策层）

提供准确而有效的数据信息，以便对需求做出迅速的反应，其本质是

加强企业的“核心竞争力”。

近年来，随着公司规模的不断扩大，传统的人工管理模式已不能

适应现在的情况。希望借助相关IT信息管理平台来辅助管理，提高企

业的信息化程度，使企业在激烈的市场经济竞争环境中立于不败之地。

二.目标

1．减少不同部门的员工电话沟通或面对面沟通的次数，

2．提供相关单据的提交，修改，查询。

3.提高各部门的协同工作能力和单据审批效率以便提高全公司的

工作效率。

4.提供详细全面的财务分析统计报表，员工业绩报表，产品报表，

以便给决策人员提供决策支持

三.用户组织结构，面向的用户群

用户的组织结构由总公司和分布在各地的分公司组成，用户群为

公司的各类员工，诸如业务员，财务员，开单员，物流员，采购员，

仓库员，系统管理员等

四.产品的使用范围以及产品中的角色

公司内部使用，但不在同一物理区域。

产品中的角色：业务员，财务员，开单员，物流员，采购员，仓

库员，系统管理员。

五.业务流程图

5.1数据流图

数据流图

5.2不缺货情况下业务流程图

业务员

采购员

财务员

仓库员

物流员

开单员

购买人员卖货人员

提交需求单错误！未找到引用查询报价表①取货单

欲

采购单④

采购单③

欲售货订单

售货订单提货单欲入库单

入库单

出库单取货

提货通

知

购货

客户

处理欲售货订

单

欲售货订单

财务员审核

交易需求购买货品，数量。费用，付款方式等条款

客户按订单付款？单价合理？生成发票？

单价不合理，或款未按时到账

未通过售货订

单

开单员处理售货订单

提货单

创库员处理提货单

出库单

单价合理，款已倒账

需要发票？需要

售货单，发票