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房地产控股集团法务部部门及岗位职责

房地产控股集团法务部门及岗位职责

一、部门及岗位职责

部门职责：

1、案件处理：

为集团公司及各子分公司代理各类诉讼、仲裁、执行、听

证、行政复议的案件，并参与公司重大事故（工伤）、疑难事

件的调查、调解、谈判、处理等工作。

2、经营类合同管控：

制订并推行标准合同文本，参与内、外部合同的草拟、评

审及签约把关工作，按公司相关部门和经理层的要求，参与重

大合同的谈判工作，评议公司重大招投标文件，检查、跟踪各

项目部的合同履行情况，发现问题及时要求整改，根据公司领

导的安排，做好公司被拖欠工程款（购房款）的清理与催讨工

作。

3、商务活动参与：

配合集团商务工作的调查，负责集团商务谈判及法律文件

的起草、修改和评审，负责协调公司财务部门账号的风险防范，

负责配合行政管理中心处理公司设立、变更、注销等法律事务。

4、法律咨询、建议、指导、培训：

为公司各级部门提供法律咨询，提供法律意见书，参与对

公司合同相对方的资信调查，指导项目部人员规范发文、签证

和索赔，对公司不同层面的员工进行针对性的相关法律知识培

训。

5、案卷管理：

根据本部门不同种类文件材料形成的特征，及时制定其案

卷类目，合理集中分类存放，便于平时利用和立卷归档，并按

规定要求及时移交档案管理部门。

6、提升法务管理水平：

不断收集标杆企业法务管理的相关资料，通过调研、研究、

借鉴、吸收、完善逐渐提升公司法务管理水平和能力。

7、信息化系统建设：

配合信息管理中心，推进公司ERP等信息化系统的建设

与完善工作。

8、公司内部文件的把关：

协助起草、修正企业内部管理制度及各类法律文件，参与

公司企业制度定稿前的合法性评审，协助公司人事部门、工会

修订公司劳动合同。

9、其他涉法性事务：

处理公司安排处理的其他涉法性事务。

岗位职责：

法务总监

直接上级：分管副总经理

直属下级：总监助理、法务经理

岗位职责：

1、案件处理：

推进重大案件的工作，检查和督办。

2、经营类合同管控：

检查、监督合同评审、项目调研、部门经理移动办公等业

务执行工作。

3、部门制度的修订、完善及规范化体系的建立。

4、风险管理：

组织部门人员对公司经营中存在的法律风险提供合理化建

议。

5、人员管理：

部门人员的工作业绩考核。

6、案件代理：

代理或处理公司重要诉讼案件。

7、制定并组织公司各级部门经理以上人员的法律政策培

训制度和流程，确保员工了解公司法律政策。

8、组织召开全体法务人员工作例会、法务经理工作推进

会和部门案例讨论会，以促进工作交流和提高工作效率。

总监助理

直接上级：法务总监

直属下级：中心秘书

岗位职责：

1、负责处理集团相关部门的法律事务；

2、参与修订人事部门的劳动合同；

3、负责评审机械产业集团的合同；

4、协调法务中心与其他部门之间的配合和沟通；

5、负责部门员工的研究和培训；

6、组织部门例会；

7、协调部门内部事务；

8、及时传达分管副总和总监的要求；

9、代理相关诉讼案件；

10、组织实施全体法务人员的新法规研究会议和公司各级

部门经理以上人员的法律政策培训。

商事法务经理

直接上级：法务总监

直属下级：商事法务副经理

岗位职责：

1、协助集团投资、资金、招商部门进行前期涉法工作调

查；

2、负责集团投资、资金、招商部门的合同谈判、评审和

起草；

3、协调公司财务部门对外收支所有公开业务往来账号的

安全防范，并建议及时督促财务部门对财务账号采取必要的保

密和反查封措施；

4、处理多元化产业集团内的法律事务；

5、配合行政管理中心处理公司设立、变更、注销等法律

事务；

6、代理相关诉讼案件；

7、完成上级领导安排的其他任务。

商事法务副经理

直接上级：商事法