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物资材料采购管理规定范本

第一章总则

第一条为规范我单位物资材料采购管理工作，提高采购工作的效

率和质量，保障单位正常运转，特制定本规定。

第二条本规定适用于我单位各部门、各项目组在进行物资材料采

购时的管理工作。

第三条物资材料采购工作应遵循公平、公正、公开的原则，必须

维护单位的利益，保证采购项目的质量和造价合理。

第四条物资材料采购应当依法依规进行，遵守国家法律、法规和

政策，严禁违反法律法规及其他不正当行为。

第五条物资材料采购工作应加强对供应商的管理，建立健全供应

商库，以满足单位的采购需求。

第六条物资材料采购工作应形成制度化、规范化的管理模式，加

强内外部信息共享和沟通，提高采购效益。

第七条承担物资材料采购工作的人员应具备一定的专业知识和工

作经验，经过相关培训后方可上岗。

第二章采购流程

第八条物资材料采购工作应按照以下流程进行：需求提出-编制

采购计划-采购准备-招标采购-评审比选-中标公示-合同签订-物资验

收-付款结算。

第九条需求提出阶段，各部门或项目组应向采购人员提出明确的

物资材料需求，并填写完整的采购申请表。

第十条采购计划编制阶段，采购人员应根据需求提出的情况，编

制详细的采购计划，包括采购物资的种类、数量、质量要求等。

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第十一条采购准备阶段，采购人员应根据采购计划，对市场进行

调研，寻找物资供应商，评估供应商的信誉和能力。

第十二条招标采购阶段，采购人员应制定招标文件，确定招标方

式和采购标的，进行公告发布和招标文件发放。

第十三条评审比选阶段，采购人员应组织评标委员会对投标文件

进行评审，并根据评审结果确定中标候选人。

第十四条中标公示阶段，采购人员应在指定媒体上公示中标结

果，并征求相关方面的意见和反馈。

第十五条合同签订阶段，采购人员应与中标候选人进行谈判，确

定合同细节，并签订采购合同。

第十六条物资验收阶段，采购人员应组织验收人员对物资进行验

收，确保物资符合采购合同的要求。

第十七条付款结算阶段，采购人员应根据合同约定，及时支付供

应商款项，并及时办理相关结算手续。

第三章供应商管理

第十八条采购人员应根据采购单位的实际需求，建立供应商库，

将合格的供应商纳入供应商库当中。

第十九条供应商库应包含供应商的基本信息，包括企业资质、经

营范围、信誉情况等，并定期对供应商进行评估和更新。

第二十条采购人员应根据具体采购项目的性质和要求，选择供应

商进行招标，确保供应商的能力和信誉符合采购项目的需要。

第二十一条供应商应遵守我单位的规定，配合采购人员进行评

估、询价、招标等工作，提供真实有效的信息。

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第二十二条供应商应根据采购合同的要求，按时按量交付物资材

料，并提供相应的质量保证和售后服务。

第四章监督与检查

第二十三条采购人员应按照法律法规和内部规定，认真执行采购

流程，确保采购工作的公平公正。

第二十四条采购人员应加强与内部其他部门的沟通合作，共同完

善采购工作，及时解决采购过程中的问题。

第二十五条采购管理部门应定期对采购工作进行检查和监督，确

保采购工作的规范性和高效性。

第二十六条采购管理部门应及时处理投诉和纠纷，并对违规行为

进行处理和纪律处分。

第五章罚则与奖励

第二十七条对于违反采购规定行为的人员，采购管理部门可以依

法给予处分或者纪律处分。

第二十八条对于在采购工作中表现出色的人员，采购管理部门可

以给予奖励和表彰。

第二十九条对于严重违反法律法规的行为，采购管理部门应及时

向有关部门报告并配合调查。

第六章附则

第三十条本规定自颁布之日起执行。

第三十一条本规定的解释权归我单位采购管理部门所有。

第三十二条本规定下发之前已经签订的采购合同，仍然有效，不

受本规定的限制。