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集团公司公文处理工作办法

1.常用公文种类：

(1)决议，适用于会议讨论通过重大决策事项。

(2)决定，适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位

和人员、变更或者撤销下级单位不适当决定事项。

(3)公告，适用于宣布重要事项。

(4)意见，适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(5)通知，适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周

知或者执行事项，批转、转发公文。

(6)通报，适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知

重要情况。

(7)报告，适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级

单位询问。

(8)请示，适用于向上级单位请求指示、批准。

(9)批复，适用于答复下级单位请示事项。

(10)函，适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，

请求批准和答复审批事项。

(11)纪要，适用于记载会议主要情况和议定事项。

2.公文格式：

(1)公文版式按照2012年新国家标准GB/T9704——2012执

行。

(2)文号编排在发文单位标志下空二行位置，居中排布。

（3）格式：

标题，一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置。

签发人，用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

正文，用3号仿宋体字，文中结构层次序数依次可以用“一、”

“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、

第三层和第四层用仿宋体字标注。一般每面排22行，每行排28个

字，并撑满版心，特殊情况可调整行距、字距。不允许出现“此页无

正文”样式。

附件，在正文下空一行左空二字，后标全角冒号和附件名称。如

有多个附件，使用阿拉伯数字标注（如“附件：1.XXXXX”）：附件名称

后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称

首字对齐。

（4）成文日期，署负责人签发日期。联合行文时，署最后签

发单位负责人签发日期，成文日期一般右空四字编排。用阿拉伯数

字将年、月、日标全。

（5）附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。上行

文中，特别是“请示”文种，在附注中须标注联系人和联系方式。

（6）附件，应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装

订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排版心左上角第

一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当

与附件说明表述一致。附件格式要求同正文。

(7)抄送单位，在印发单位和印发日期之上一行、左右各空一

字编排。

(8)印发单位和印发日期，一般用4号仿宋体字，编排在末条

分隔线之上。

3.收文办理：

主要程序：

(1)签收。签收人对收到公文签收并注明签收时间。

(2)登记。对收到公文进行登记。

(3)拟办与批办。办公室对收到公文判断是否应当由本单位

办理，涉及其他单位职权范围内事项是否己经协商、会签。对需要

办理公文应当提出拟办意见送相关领导批示或者转有关部门办理;

需要两个以上部门办理，应当明确主办部门。紧急公文应当明确办

理时限。

(4)承办。承办部门对交办公文应当及时办理，有明确办理

时限要求应当在规定时限内办理完毕。

(5)传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅

知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、

横传、延误。

(6)催办。及时了解掌握公文办理进展情况，督促承办部门

按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。

(7)答