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质量管理风险控制文件--第1页
1.1目的
为避免质量管理体系人员变动、组织架构不合理、人员配置不
足等因素的影响,造成公司经营过程中的质量风险,特制定本管理文
件。
1.2依据
《药品管理法》及其实施条例、《药品流通监督管理办法》、《药
品许可证管理办法》、《药品经营质量管理规范》等有关法律法规。
《质量风险管理制度》
《质量风险管理程序》
1.3适用范围
适用于公司经营过程中质量管理体系人员的风险管理。
2职责
详见《质量风险管理职责》。
3细则:质量管理体系人员各风险点描述
3.1风险1:企业负责人的质量风险意识不强
3.1.1风险描述:
3.1.1.1公司负责人对经营过程中产生的质量风险意识不足,对质量
风险的决断容易错判或误判;
3.1.1.2公司负责人未提供必要的条件保证质量管理部及质量管理人
员有效履行职责。过程中产生的质量风险意识不足,对质量风险的决
质量管理风险控制文件--第1页
质量管理风险控制文件--第2页
断易错判或误判。
3.1.2风险评估:
根据《质量风险管理程序》及质量风险管理小组的讨论结果,该
风险点的风险优先指数RPN为16,处理等级中级,采用风险预防控
制。
3.1.3风险控制措施:
3.1.3.1公司负责人作为药品质量的主要责任人,应加强药品管理法
律法规、基本的药学专业知识的学习,熟悉公司的质量管理制度、程
序,对质量问题能做出基本预判;
3.1.3.2引进质量风险管理模式,并定期进行风险评估考核控制;
3.1.3.3公司负责人根据质量管理的需求,提供人、财、物、权等支
持,保障质量管理人员能正确履行职责,当出现业务与质量管理冲突
时,支持质量管理人员的决定;
3.1.3.4建立质量风险管理小组,确立质量风险管理制度、程序及各
环节风险控制文件,协助公司负责人共同做好质量风险管控。
3.2风险2:质量负责人不能有效履行职责
3.2.1.1公司质量负责人未由高层管理人员担任,不能独立履行质量
裁决权;
3.2.1.2实际质量负责人与许可证内容不一致,存在挂职兼职现象,
对本公司质量文件不熟悉;
3.2.1.3质量负责人执业资格或从业年限不符合要求,能力欠缺,不
能有效履行职责。
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质量管理风险控制文件--第3页
3.2.2风险评估:
根据《质量风险管理程序》及质量风险管理小组的讨论结果,该
风险点的风险优先指数RPN为10,处理等级低级,采用风险预防控
制。
3.2.3风险控制措施:
3.2.3.1公司制定岗位说明书,明确质量负责人必须为高层管理人员,
必须与许可证一致,不得挂职兼职;
3.2.3.2质量负责人应加强学习,定期参加国家或相关监管部门的继
续教育,熟悉药品相关法律法规、药学专业知识、及公司的质量管理
制度、职责及岗位操作规程;
3.2.3.3在岗位说明书中明确质量负责人的任职资格必须为大学本科
以上学历、执业药师资格和3年以上药品经营质量管理工作经历,在
质量管理工作中具备正确判断和保障实施的能力的人员担任;
3.2.3.4利用集团优势,定期进行质量管理巡查及交流,提升质量负
责人管理能力。
3.3风险3:质量管理机构负责人不能有效履行职责
3.3.1风险描述:
3.3.1.1质量管理部负责人执业资格或从业年限不符合
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