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固定资产管理情况报告

篇一：固定资产管理现状分析报告

固定资产管理现状分析报告

制度原因

现行关于固定资产管理的制度是XX

年颁布的文：《财产管理制度修订》，该文件就公司财产包括

固定资产和低值易耗品等的采购及日常管理一起进行规范。

该文件的部分内容与现行会计准则有一定的矛盾，如果不按

新准则进行修订的话，将对固定资产的相关账务处理和统计

的准确度产生不利影响。同时，由于该文件不是针对固定资

产管理来制定的，部分内容规范有所欠缺，有必要针对固定

资产制定一个专门的制度。

一、关于固定资产的定义

按新会计准则，固定资产的定义为：为生产商品、提供

劳务、出租或经营管理而持有的使用寿命超过一个会计年度

的有形资产。包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具、

电子设备、其他设备等。新定义并未对固定资产的价值作出

限制。而我公司现行的相关制度将“使用期限超过一年，单

位价值不足XX元及有一定价值的各种机器、机械、运输工

具、家私、电器、设备、器具等”列入低值易耗品，这与现

行会计准则明显矛盾。

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由于定义的不同，如果不及时修改，将致使相当一部分

应该计入固定资产的财产列为低值易耗品，本应资本化的支

入错计为费用化支出。资本费用化可减少当期利润，站在避

税的角度，能做费用就尽量做费用，这样当年利润要小些，

相当于递延了所得税。但我公司正在努力成为一间公众公司，

所有的账务处理都应该符合法规，经得起公众的查询，不能

为了避税做出违反法规的事情。相反，如果按法规进行账务

处理，能把报表上的资产价值增加，让报表数据更美观。

二、关于《财产管理制度修订》的针对性

《制度修订》中各部门职责没有清楚阐明“盘点”这项

固定资产管理中的重要工作，该文件关于盘点仅有寥寥几字。

财务部的职责为：“定期组织财产清查”；主管部门职责：

“配合总务部定期进行固定资产（财产）的清理盘点。”。

至于总务要多久盘点一次，具体怎样进行均没有明确规

定。

从财务管理组经理孙鹏处了解到，今年的财产盘点是在

3月份进行的，现已到年底，再进行一次盘点的可能性很小。

固定资产是一间公司里面资产的大头，在我公司固定资产占

全部资产的比例（用友数据）接近16%。如果管理制度里连

盘点都没有明确的规定，我们将无从正确把握公司的资产状

况。制度缺失带来的后果是非常严重的！因此，我公司急需

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针对固定资产的特点制定相应的管理制度。

三、固定资产卡片

1、从孙鹏处了解到，财务部以前是有使用纸质卡片的，

现在则统一使用用友账上的固定资产卡片。

通过固定资产卡片可以清楚地看到固定资产的信息，比

如原值、型号、存放地点、累计折旧等，根据卡片格式录入

所有相关信息后，可以更好地管理固定资产。而现时运通用

友账上的固定资产卡片信息不全，相当多的固定资产缺少

“规格型号”和“存放地点”等信息。如果固定资产卡片的

信息完整，将有效提高盘点的准确度。

2、固定资产名称不规范，填写随意。

比如：编号000581、000588、000589的固定资产名称

为一串数字；编号001015的固定资产名称为“其他”；编号

000167-000187的固定资产名称为字母加数字。

针对以上问题，强烈建议固定资产入账时严格按照固定

资产卡片上的格式，把所有已知的信息准确、规范填写好。

关于盘点方面的问题：

1、部门分类口径不一致

盘点清单上的部门分别为：编码技术、财务部、企管部、

产品供应部、销售部、记账部、总经办（包含审计部）、信

息部、仓管部；

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用友账上固定资产划分部门为：编码技术、财务部、企

管部、产品供应部、销售部、记账部、总经办、审计部、信

息部、仓管进账部、盘点组、储运部、后勤总务、外贸部、

信息项目。