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ERP系统在企业财务管理中的应用

摘要：随着信息技术的发展，会计的生存环境发生了翻天

覆地的变化，传统手工会计面临一轮新的挑战和变革，以

ERP应用为标志性的新型财务模式逐步成为一种发展趋势。

然而，伴随着ERP的企业信息化建设之路并不是一帆风顺的。

本文从我国ERP的发展现状入手，介绍了ERP系统的概

念、管理思想、基本特点以及功能模块构成，论述了ERP系

统对财务管理的影响。然后以B公司的ERP实施为背景，介

绍了B公司的背景以及实施ERP系统前财务管理存在的问题，

阐述了实施ERP系统进行财务管理的必要性、实施过程、取

得的成果以及存在的问题。最后，结合理论及案例分析提出了

在实施ERP环境下财务管理中值得其他企业借鉴的一系列建

议。

关键词：财务管理，ERP系统，企业管理

第一部分：ERP系统及其对财务管理的影响

一：ERP系统的基础概念

1、ERP体系的观点

ERP是基于信息技术的发展，根据现代化企业管理的需

要，在MRPⅡ4(制造资源计划)的基础上发展而来的一种新的

管理理念。它以供应链(物流)为基础，集成了支持性价值链(财

务、成本、人力资源、质量控制等)和决策性价值链(产品开发、

市场定位、销售预测和利润分析等)，为企业管理提供了一个

全面的解决方案。

概括地说，ERP是建立在信息技术的基础之上，利用现

代企业的先进管理思想，全面地集成了企业的所有资源信息，

并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系

统化的管理平台。ERP是一种管理理论和管理思想，不仅仅

是信息系统。它利用企业的所有资源，包括内部资源与外部市

场资源，为企业制造产品或提供服务创造最优的解决方案，最

终达到企业的经营目标。

2、ERP系统的管理思想

ERP的核心管理头脑就是实现对整个供应链的有效管理，

主要体现在对整个供应链资源进行管理的头脑；体现精益生产、

同步工程和敏捷制造的头脑；体现事先计划与事中掌握的头脑。

3、ERP体系的基本特性

首先，ERP系统是一套支撑企业日常经营管理业务的管

理信息系统，其贯彻于企业日常经营的主要环节；其次，ERP

系统的核心思想是在统一的技术平台上，通过标准化的数据和

业务操作流程，全面、及时和集成地体现企业日常业务中物流、

资金流和信息流，并且实现“三流合一”；再次，ERP系统是企

业管理层次的信息系统，其不同于企业控制和生产层次上的信

息系统，更不是日常办公系统(例如XXXOFFICE或电子邮件

系统)；最后，ERP系统是建立在企业内部网络的基础上，通

过畅通的内部网络将企业各个业务单位有机地连接起来平台。

二：ERP系统对企业财务管理的影响

1．ERP扩大了财务管理的内在

传统意义上的财务管理主要指对资金、设备等有型资产的

管理，而缺乏对人力资源等无形资产的计量。在现代企业中，

人力资源管理越来越被管理者所重视，企业资产中以知识为基

础的人力资源等无形资产所占比重提高。但传统的财务核算型

软件无法将人力资源管理融入到企业管理中去。使得企业管理

者在进行财务决策时也很难将这部分无形资产结合起来。ERP

系统除了财务管理系统外，有效地将人力资源管理融入到企业

管理中。丰富了财务管理的内容。

2．ERP系统使财务管理更具完整性

以前的财务体系只能称之为核算体系，只能完成财务管理

的最后一个环节——记账。离当代企业的财务管理要求甚远。

现在的ERP体系一是增长预算管理功能，减少人为干预；二

是物质公司一发料就自动生成响应的管帐凭证，使管帐核算更

加及时，同时也提高了管帐信息的牢靠性。

狭义的财务管理是对经济事项事后的货币价值管理．但当

代企业需要的是对经济事项全过程、全方位的财务管理。ERP

体系较传统的财务核算体系在这方面更具优势。从工程立项即

开始了该工程的财务管理，工程建设需要物质部门的材料供应，

材料出库即实时产生管帐凭证，财务部门做完校验后即付款。

这一流程走下来一是减少人为通报票据，提高工作效力；二是

工程管理各环节环环紧扣，相互制约；三是工程管理各环节均

在ERP体系中实时反应，为领导决策提供及时、准确的信息。

3．ER