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用车管理制度_1

1.背景

车辆是公司正常运营的不可缺少的工具之一，但是车辆的使用

也需要一定的规范管理。过去公司对于车辆使用没有明确的制度和

管理措施，导致车辆的使用不够高效和经济。因此，建立一套严格

的车辆使用管理制度，规范车辆使用，提高车辆使用效益，将对公

司的管理、经济效益和形象提升产生积极影响。

2.目的

建立一套严格的车辆使用管理制度，通过制度规范化、制度执

行的严格性及制度落实的完善性，实现对公司车辆使用的优化和控

制，保障车辆使用必要性及效益。

3.适用范围

本制度适用于公司所有车辆（包括自有车辆和委托外部机构租

赁的车辆）的使用和管理。

4.主管部门

本制度的执行部门为行政管理部门。

5.责任人员

车辆使用责任人：作为车辆使用的最终责任人，负责车辆使用

的合法、规范，保证车辆使用的安全及经济效益。

行政管理部门：负责车辆使用管理制度的制定、执行及监督管

理工作。

车辆保障人员：负责车辆使用前的保养、维修、保险等工作，

确保车辆处于良好的状态。

驾驶员：根据本制度的规定使用公司的车辆，负责车辆的安全

及正常使用。

6.车辆使用管理制度

（一）车辆使用是否符合规定

1.先决条件

a.车辆的使用应符合公司的业务发展需要，可否使用公司车辆

需经过主管部门批准后方可使用。

b.应符合各项交通管理法规及公司车辆使用管理规定，确保行

驶安全和人身安全，不得有驾驶违章不按照交通规定行驶等行为。

c.车辆的使用不得影响公司的业务发展和行政效率。

2.身份认证

使用公司车辆时，必须在车辆维保部门进行身份认证，认证后

才可使用。

3.车辆归还

车辆使用完毕后，应及时归还，并在规定的时间内完成相关的

检查工作。

4.燃油费用

车辆的燃油费用由公司出资，但是应严格按照公司规定使用车

辆，并及时提交相关的费用报销。

（二）车辆维修管理规定

1.维修计划

公司应按照车辆使用的具体情况，制定合理的维修计划，并将

计划通知车辆保障人员。

2.维修质量

车辆保障人员负责车辆的维修及制定维修计划，维修质量必须

符合国家相关标准。

3.维修价格

公司应按照国家相关法律、法规有序进行车辆维修管理。

4.维修费用支付

车辆维修费用由公司支付，但车辆使用人应及时向公司报告车

辆的维修情况，并提供相关的维修单据。

（三）车辆保养规定

1.保养周期

公司应按照车辆使用的具体情况，制定合理的保养周期，并将

计划通知车辆保障人员。

2.保养标准

车辆保养人员应按照公司相关规定和国家相关标准进行车辆保

养管理。

3.保养价格

公司应按照国家相关法律、法规有序进行车辆保养管理。

4.保养费用支付

车辆保养费用由公司支付，但车辆使用人应及时向公司报告车

辆的保养情况，并提供相关的保养单据。

（四）车辆保险规定

公司应按照国家相关法律、法规及公司规定进行车辆保险管理。

车辆保障人员应管理好车辆保险，确保车辆在使用过程中具备必要

的险种及保额。

（五）车辆购置规范

在购置车辆时，应按照公司规定及国家相关法律、法规进行。

在购置车辆时需考虑车辆的价格和质量，在尽可能节省预算及保证

车辆质量的确认下进行车辆的购置。

7.制度执行方式

1.制度的执行应具有严格性和系统性，确保制度能够有效执行。

2.行政管理部门应定期对制度的执行情况进行检查，准确整理

分析制度的执行情况，并按照制度进行监督管理。

3.行政管理部门应对制度的执行情况进行评估，并及时完善制

度，以确保制度的贯彻效果。

8.附则

本制度自成立之日起生效，如有变动，应根据实际情况进行调

整和修改。本制度未涉及的问题，应按照公司相关规定及国家相关

法律、法规进行处理。如有违反本制度规定的行为，行政管理部门

有权进行责任追究和相应处理。