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医疗器械的采购程序

第一篇：医疗器械的采购程序

目前医疗器械的采购程序：

1，组织结构

医院里申请采购的部门是使用科室或者使用的人；申请方式有口

头要求或书面呈述，填写采购申请。决策部门是院长（分管院长）或

者是院长会。

执行部门是器械科，少数是科室自己采购，到医疗器械科报帐。

2，采购程序

2.1低值易耗医疗器械采购

耗材采购，对正在使用的耗材，使用人做计划，报给器械科（处

或设备科/处，以下简称器械科）采购。如果其它品牌的耗材进入，需

要使用人建议，使用人所在科室领导同意，报给器械科或者呈报到院

长那里，由院长批准后，小批量采购试用。

2.2常规使用的小设备采购（万元以下的设备）

由科室做消耗计划，报设备科采购。

2.3大设备的采购（每个医院，对大设备的限定不一样。）

基本程序是：

科室主任根据临床诊断治疗和科室经营的需要，对新项目进行论

证和制定计划，判断临床价值和经济价值；决定因素是经济和临床价

值以及科室能否开展这个项目。销售人员必须把相关的内容传导给主

任，并帮助主任制定一个合理的方案。如果科主任认为上这个项目可

以获得临床和经济价值，并认可你的公司价值观和服务，以及对你个

人的信任和认可，就会按照程序填写申请购买表，递到器械科（特殊

情况是递给院长）；或者先与院长沟通以后，获得许可才书写申请。

医院根据当年采购计划，按照常规处理；或者根据你的工作力度，

进行相应处理。由院长批准或院长会或采购办批准后，交器械科采购。

器械科长会根据产品情况选择一家或多家供应商进行多次谈判。

如工作做的好，很快就会和院长或医院谈判委员会进行谈判，确定合

同细节。

还有一个情况，当医院采用其它途径的资金来购买，会把项目提

供给出资金的单位或组织，由他们和供应商谈判。比如政府拨款，外

国政府或社会捐赠，企业医院由上级部门拨款，还有许多外国政府贷

款。不同的资金来源决定你的成单时间和方式以及回款。

第二篇：一医疗器械采购程序

一、医疗器械的采购程序

a、目的：建立一个医疗器械商品采购的标准操作程序，以保证采

购行为的规范。b、范围：适用于医药商品采购的环节与行为。C、责

任：采购员、质管员、采购资金管理员及其部门负责人对本程序负责。

d、程序：

（一）、采购计划的制定程序

1、采购部门计划员根据实际库存消耗制定、季度或月份进货采购

计划。

2、采购计划提交采购小组（采购部、营销部、质管部、财务部人

员组成）讨论、修改、审定。

3、质量管理机构对计划所列商品合法性及其供货渠道的质量信誉

与质量保证能力进行审核。

4、采购部门负责人审批后交各类别采购人员具体执行。

5、临时调整采购计划、审批程序同1—4条。

6、每月召开采购部门与营销部门、质管部、配送中心的联合会议，

沟通商品在销售、使用、储运环节中的信息和存在的问题，以便及时

调整购进计划。

（二）、合格供货单位的选择程序

1、采购部门应协助质量管理机构建立、健全和更新“合格供货方”

资料档案。

2、首营企业按有关管理制度办理审批手续。

3、对拟采购的医疗器械，查看其合法的产品注册证，了解供货单

位的质量保证能力和履行合同的能力。

4、对拟采购进口医疗器械，收集国外厂商在我国国家药品监督管

理局已注册的证书，收集进口医疗器械注册证及进口检验报告书复印

件加盖供货单位质管机构的红色印章。

5、根据购货计划表，以“合格供货方”档案中拟出需采购医疗器

械的生产和供货单位。

6、相同品名、规格的产品应择厂、择优、就近进货。

（三）、采购合同的签订程序

1、各类别采购员应严格执行业务经营质量管理制度。

2、标准合同应明确签订以下质量条款：产品应符合质量标准和有

关质量要求；附产品合格证；产品包装符合有关规定和货物运输要求；

进口产品应提供符合规定的证书和文件。

3、与签订质量保证协议的供应商采取传真、电话等方式订货须建

立非标准合同采购记录，对所订产品的质量有简明约定。

4、要求供货方提供相应的产品质量标准，并明确产品的批号、生

产日期、有效期、负责期、包装标志、包装要求等合同条款。