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长城档[2011]09号

关于印发《长沙市建设工程竣工档案

编制规范》的通知

各建设、施工、监理单位：

为认真贯彻《长沙市城乡建设档案管理条例》和《建设工程

文件归档整理规范》GB/T50328-2001，统一全市建设工程竣工

档案的验收标准，规范长沙市建设工程竣工文件的归档整理工作，

确保归档文件的质量和工程档案的顺利验收和移交，特制定《长

沙市建设工程竣工档案编制规范》。现印发给你们，望遵照执行。

二Ｏ一一年六月廿七日

附：《长沙市建设工程竣工档案编制规范》

报送：市住建委

抄发：各建设、施工、监理单位

长沙市城建档案管理处办公室2011年6月27日共印50

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份

长沙市建设工程竣工档案编制规范

第一章总则

第一条为规范长沙市建设工程竣工文件的归档整理工作，统一全

市建设工程竣工档案的验收标准，确保归档文件的质量和工程档案的

顺利验收和移交，特制定本规范。

第二条本规范根据《长沙市城乡建设档案管理条例》、《长沙市城

市地下管线工程档案管理条例》、《建设工程文件归档整理规范》

GB/T50328-2001、《建筑工程质量验收统一标准》GB50300-2001、

建设部《市政工程施工技术资料管理规定》建城（2002）221号、《湖

南省建设工程质量监督验收备案各类往来文函用表格式汇编》等文件，

结合长沙市建设工程的具体情况而制定。

第三条本规范由长沙市城建档案馆负责业务指导和业务培训，长

沙市城建档案馆不承担建设工程档案的编制和声像档案的拍摄制作工

作。

第二章管理与职责

第四条工程建设、勘察、测绘、设计、施工、监理等参建单位应

将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和相关人员的

职责范围。

第五条参建单位在工程文件的形成、整理和档案的验收、移交等

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工作中应履行下列职责：

一、建设单位职责

1、在进行工程招标及与参建（勘察、测绘、设计、施工、监理等）

单位签订协议或合同时，应对工程文件的归档、报送提出明确的要求。

2、负责工程准备阶段、竣工验收（备案）阶段和线路试运行阶段

形成的文件材料以及工程建设过程中形成的声像资料的收集、整理及

组卷。

3、负责监督、检查和指导各参建（勘察、测绘、设计、施工、监

理等）单位工程竣工文件的形成、整理和组卷工作。

4、负责收集和汇总勘察、测绘、设计、施工、监理单位报送的工

程档案，并按规定进行严格的检查验收。

5、按照国家及长沙市城乡建设档案管理的相关规定，办理工程档

案的验收、移交。

在工程竣工验收备案后，负责汇集勘察、测绘、设计、施工、监

理等单位形成的档案向市城建档案馆报送一套符合规定的工程档案。

二、勘察、测绘、设计单位职责：

负责工程勘察、测绘