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EPC工程总承包项目管理预备

1.

项目信息搜集和项目跟踪

信息搜集和项目跟踪比较简单，工作的时间点肯定是在项目之前。工作的发

生地点在公司本部，或者是市场开发人员到现场获得信息。这项工作的主要

承担人是谁呢？公司的市场开发人员，责任人就是市场开发部经理。把这个

界定好，就可以通过建设项目信息发布平台等途径和手段获取信息。了解和

掌握拟建工程项目前期的筹备工作动态，适时的与拟建项目的管理部门建立

沟通管道，这是搜集拟建项目信息的工作方法之

O

还有一个渠道就是老业主，公司为其他的业主服务的过程当中已经形成了比

较稳定的良好的关系以后，老业主可能会有新项目或者会有改扩建项目等等。

这都是我们获取工程总承包信息的途径。

2.总承包项目投标

总承包项目投标有四项工作要做，一是截标及决定投标，二是投标的策划，

三是编制投标文件，四是参加竞标。

工程总承包项目的截标和决定投标，是非常重要的一个环节。这要由市场开

发部的同志们来做，为公司拟报一个投标建议书，提供给公司的决策层决定

这个项目是否要投标。

投标建议书主要编制什么内容？要注意下面几点：

第一个环节是投标的准备。

(一)截标和决定投标。

接到工程总承包项目的招标信息，原则上叫询价文件，首先要通过询价文件

的审议以及建设的内容，经过初步梳理，把项目的名称、地点、建设、单位

等搞清楚。然后把商务条件理清楚，把顾客的特殊要求点明，分析报价书编

制费用和谈判费用，记得把成本要进行测算。第三分析竞争的状态，竞争者

是不是很多，如果多的话胜算几率有多少，投标可能存在的风险。第四分析

公司的能力以及获得成功的可能性等。依据这些信息制作投标报告，由公司

的招投标工作领导小组来决定。

(二)标书

如果领导一看投标建议书写得很好，我们完全可以去投而且有把握胜出，在

这个基础上，就要买标书了。在买标书的同时，公司内部要推荐并确定报价

经理，下达投标任务书，把这项工作纳入到公司的整体的生产计划里面去。

确定报价经理非常重要，一旦报价经理确定下来，具体工作就由报价经理来

组织落实了。报价经理的人选，往往用任命的方式来决定。实际上也有总包

单位，把报价经理直接给下一步任命项目经理。怎么安排报价经理，各个单

位有不同的主张。我认为报价经理就是下一步的项目经理，这样安排是最好

的。

但是，往往在人员的任用上面，各个部门之间的利益考量不一样，报价经理

的人选原来基本上来自于市场开发部。而项目经理的人选来自工程管理，因

为这种人员的依附关系，所以很大程度上报价经理是另一个渠道派出，而项

目经理从管理的渠道派出。但是不管是哪个渠道，报价经理的任命是非常重

要的。在报价经理任命书里要把项目的若干情况，通过一个表单搞清楚，明

确报价经理的姓名、职称、专业，把各个部门对报价经理的审核意见明确出

来，最后总经理批准。

第二个环节是投标策划。有一个好的策划才能有一个好的执行过程，才能获

得一个好的执行结果。投标策划的执行人是报价经理，责任人是市场开发部

经理。投标策划的成果表达方式是报价计划。投标策划是在决定投标以后，

最好是在参加了招标方的标签会议和现场踏勘以后来拟定报价计划。

(一)报价计划。

报价计划主要涵盖这几方面的内容：一是报价的范围和分工，二是报价的策

略和原则，三是报价工作的组织形式，四是参加项目报价的主要人员名单，

五是各个专业的职责与分工，六是报价文件的组成与要求，七是报价文件的

进度表编制报价文件记录表。这些内容都要通过报价计划表达清楚。把这个

策划文件或者是报价计划编好并获得总经理的批准以后，报价工作就进入实

际阶段，也就是编制报价文件。显然这个编制报价文件的责任人改变了，是

报价经理，执行人是全体报价人员。在报价计划里面列出的所有参与人员都

是这项工作的执行人。工作成果的表达方式就是某项目工程总承包项目报价

书或者叫总承包项目投标文件。

（二）投标文件。

投标文件在总承包项目上由三部分内容组成。第一部分是设计，设计是其中

的一个重要环节，设计的部分内容是以项目的技术报价文件出现,执行依据

是设计过程控制程序。第二部分是项目商务标。第三部分是拟投标项目的管

理，它的表达方式是承包人建议书。现在的一些总承包项目里面，有部分投

标人用这种方式来提出要求。但是，还有其他一些形式，比如把设计和建议

书列为一项、商务和技术报价列为一项。要达到初步设计深度和要求，而承

包人建议书基本是完全按照工程总承包项目管理的程序来编排。编制报价文

件是能否中标的重要的环节，要把经验和公司的实力充分的表现出来，编制

出一份漂亮的报价文件，从而能够提升中标几率。