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档案库房移交合同7篇

篇1

甲方（档案移交单位）：__________________________

乙方（档案接收单位）：__________________________

鉴于甲方需要将特定档案库房进行移交，乙方同意接收该档案库房，为明确双方的权利义务，达成如下协议：

一、移交目的和背景

甲方因业务调整或其他原因需要将档案库房进行移交，乙方同意接收该档案库房并负责后续管理、保存和使用。双方本着公平、公正、诚实信用的原则，通过友好协商，达成本合同的约定。

二、移交内容和范围

本次移交的档案库房包括库房的实物、档案目录及索引等相关资料。具体内容如下：

1.库房的实物，包括但不限于货架、柜子、监控设备、消防设施等；

2.档案目录及索引，包括但不限于纸质版档案目录、电子版档案索引等；

3.相关配套设施，包括但不限于电力设施、通风设施等。

三、移交时间

本次档案库房移交工作自本合同签署之日起启动，甲方应于合同签订后XX个工作日内完成档案库房的清理和整理工作，并在整理完成后及时通知乙方进行验收和接收。乙方应在接到甲方的通知后XX个工作日内完成验收和接收工作。

四、移交标准与验收方式

1.甲方应确保移交的档案库房及其相关设施完好无损、无遗漏，保证档案的完整性和安全性；

2.乙方应在接到甲方的通知后进行验收，验收内容包括但不限于库房的实物、档案目录及索引等相关资料的完整性和准确性；

3.验收过程中如发现任何损坏、缺失或不符合约定的情形，双方应做好记录并签署验收报告，甲方应及时进行修复或补足；

4.验收合格后的档案库房，由乙方负责后续的管理、保存和使用。

五、双方的权利和义务

1.甲方应确保移交档案库房的合法性和真实性，不得存在任何权利纠纷；

2.乙方应妥善管理、保存和使用接收的档案库房，确保档案的安全性和完整性；

3.双方应严格遵守本合同的约定，任何一方不得擅自变更或解除本合同；

4.双方应相互协作，共同解决移交过程中出现的问题和争议。

六、违约责任和争议解决方式

1.若甲方未能按照本合同约定完成档案库房的移交工作，应按照合同总价款的XX%向乙方支付违约金；

2.若乙方在验收过程中发现档案库房存在损坏、缺失或不符合约定的情形，甲方应及时进行修复或补足，并承担相关费用；

3.若双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、其他条款

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份；

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效，具有法律效力。

甲方（盖章）：__________________________ 乙方（盖章）：__________________________

日期：__________________________ 日期：__________________________ 签约地点：__________________________签约地点：__________________________

篇2

甲方（移交单位）：____________________

乙方（接收单位）：____________________

鉴于甲方需要将档案库房进行移交，乙方同意接收该档案库房，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿的基础上，经过友好协商，达成以下合同条款：

第一条移交物品及内容

1.甲方将位于____________的档案库房移交给乙方。

2.档案库房内的所有档案、资料、设备、设施等一并移交。

3.档案库房的具体清单及详细信息见附件一。

第二条移交期限与地点

1.甲方应于本合同签订之日起XX个工作日内将档案库房移交给乙方。

2.移交地点为档案库房的所在地。

第三条移交的保证与承诺

1.甲方保证对移交的所有档案、资料、设备、设施等拥有合法的所有权和处置权。

2.甲方应承诺移交前对档案库房内的物品进行清理、整理，确保移交物品完整、无损坏。

3.甲方应承诺移交前对档案库房进行必要的维修、保养，确保安全、可靠。

第四条移交的验收与确认

1.乙方应在接收档案库房时进行验收，并签署验收报告。