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酒店财务个人工作总结系列
酒店财务个人工作总结【篇1】
(一)现金收入清点、整理程序
收入出纳与收银领班一起,将前一天放入保险柜中的现金袋一一
打开,核对现金数额与现金袋上记录金额是否一致。现金与现金收入
交收记录簿上记录金额是否一致。
(二)出纳员现款记录表编制程序
出纳员现款记录表分为两部分:第一部分是实收现款部分,反映
宾馆每个营业部门、每个班次、每个收银员实收现金;第二部分是应
收现款部分,反映饭店每个营业部门、每个班次、每个收银员应收过
机实数。收入出纳根据现金收入交收记录簿上每个班次、每个收银员
实交现金数额一一填写,并将财务部正式收据同时汇入此表中,该记
录表合计数为当天应存入银行现金收入总数。
(三)每日现金收入记录表编制程序
每日现金收入记录表是在完成出纳员现款记录表的基础之上编
制而成的。它既是出纳员记录表的补充说明,又是概括总结。收入出
纳将财务部收入的正式收据顺序排列起来,根据该记录格式要求,对
于付款单位、付款金额、支票号码等内容一一填写,再分别将前厅、
餐饮部、康乐部等每个营业部门现金总汇入此表中,合计数应与出纳
员现款记录表金额一致。该表将作为财务部编制现金输入凭证的原始
凭证。
(四)差额核对:
1、目的是为了防止收银员的缴款凭证(报表)漏交出纳或审计。
2、出纳员将当天开箱收到的缴款凭证(缴款报表)汇总后,送
审计员进行差额核对。审计员要将当天缴款员上缴缴款凭证的审计联,
同出纳员传递过来的出纳联逐一进行相符核对,并加盖私章。如果缴
款凭证只有出纳联,而没有审计联,要在“差额登记表”中登记为正
数;如果审计联有而出纳联没有的,要在“差额登记表”中登记为负
数。登记日期以缴款凭证(缴款报表)的日期为准。
3、在登记表中将缴款凭证(缴款报表)分为前台收银组、餐厅
收银组、其它部门及合作部门四部分登记。在填写登记表过程中,缴
款员姓名、数字金额一定要正确及清晰,正负数要分明,每一笔正负
数都应该是相符合的。
4、如果核对表中缴款凭证(缴款报表)第二天还没登记差额的,
要立即查明原因。如果是登记错误,要立刻更正并在更改处加盖私章
后,在备注栏说明原因;如凭证没送到,要立即查明原因并按较大违
纪报经理处理。
差额核对完毕后,将凭证的出纳联送还出纳;差额核对表月末登
记完后,交会计存档。
(五)银行日报表编制程序
银行日报表是根据宾馆在银行开设不同的户头而设立的,根据实
际存款情况,将账户报表分为两部分。
1、收入部分:根据每日现金收入记录内容填写,括号内的反映
人民币金额,并根据该金额,转入人民币银行日报表。
2、支出部分。根据财务部应付款组提供的当天各银行支出数,
逐笔填写。
(六)现金支出报销程序
宾馆现金支出是由各业务部门填写报销凭单,根据性质不同,部
门经理同意,由财务部经理审核,经总经理或总经理书面授权人审批
后,方可在支出出纳处领取现金。支出出纳接到报销凭单后,首先检
查签字手续是否齐全,验收手续是否完备,经核实无误后,方可承付
现金。支出出纳将当天现金支出凭单汇总后,送财务部经理审批,支
出核算员审核无误,开现金支票,补足备用金。
(七)登记现金日记账程序
登记日记账要根据业务内容,逐笔登记。登记业务内容摘要要简
练,数字不得涂改。如发生登记错误时,应采用正确更正方法进行补
救,登记账目时,要以有借必有贷,借贷必须相等为原则,作到日清
月结。现金账余额为周转金的固定金额。
(八)抽查备用金工作程序
收入出纳应与审计主管一起,不定期地对宾馆内部周转金进行抽
查,监督、检查各岗位周转金是否有挪用现象或以白条抵账行为。在
抽查前,要做好必威体育官网网址的工作,以体现真实性。工作程序是:首先清点
各岗位保险箱及存款处的所有现金,按照票面额大小顺序,在备用金
检查表上一一填写,并计算出定额,要与领取备用金金额与该班现金
报告之和相符。如出现不一致,便属于长短款。出现长款时,应立即
开出财务正式收据,将多余部分上缴;出现短款时,由收银员本人及
部门主管负责写出书面报告,阐明短款原因,报送财务部,并提出处
理意见。
(九)处理收银员长短款工作程序
经财务部日审查明,收银员实交现金额与电脑记录一旦出现差异,
则为长短款。出现长款时,要通过账务处理,转入宾馆营业外收入;
出
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