岗位职责说明书(全面).pdf

岗位说明书

编号：HD01

岗位名称:行政主管

所在部门:本部

工作关系:

１、上级:总经理／副总经理(分管)

2、下级:本部后勤服务人员和相关行政管理人员

3、内部联系:公司各部门、各分、子公司

4、外部联系：相关企业、团体和政府部门及租房单位

工作任务：

行政管理、安全管理和领导交办的工作。

工作职责:

1、负责本部的行政后勤管理工作。

2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。

３、负责本部的固定资产管理。

4、负责公司安委办的具体管理工作。

5、负责公司车辆的总体管理.

６、负责本部的房屋租赁管理.

7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。

8、领导交办的其他工作。

考核内容(初定):

1、行政后勤保障能力及管理效果。

2、行政办公费用的使用、控制情况。

3、安全指标完成情况。

４、杭州本部固定资产的购买、使用情况。

５、车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性.

6、房屋租赁管理的规范性。

7、上级领导综合评价.

聘用条件;

1、知识技能：具有行政后勤的管理知识，具有较强的沟通与协调能力,具有相关的法规

知识,熟悉公司各方面的基本情况.

2、工作经历:从事相关工作五/七年以上。

3、所需学历:本科/大专。

岗位说明书

编号:ＨD0２

岗位名称：总经理（事务)助理

所在部门:本部

工作关系:

1、上级：总经理/公司领导

2、下级:无

3、内部联系:公司各部门、各分、子公司

4、外部联系:相关企业、团体和政府部门;集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、

监事;公司各外聘的顾问、专家。

工作任务:

着重公司对外事务的联络、协调和处理。

工作职责:

1、负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟

通、联络。

2、负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议

的归档管理。

3、协助总经理对外相关事务的处理。

４、参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作。

5、负责公司的工商登记等事务，并把好各分、子公司工商登记事宜的关.

６、负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理．

7、负责公司商业活动的必威体育官网网址工作。

8、办理公司本部党、工、团组织的相关事宜。

9、公司领导交办的其他工作。

考核内容(初定):

1、对外公关的广度及效果。

2、会议安排和准备工作情况。

3、重要决议文件及证书使用管理的安全性.

４、工作计划完成率。

5、上级领导综合评价．

聘用条件:

１、知识技能：具有一定的公关知识和相关的法规知识，具有较强的沟通和协调能力,

并具有文秘和信息管理的基本知识。

2、工作经历：从事相关工作二/三年以上。

３、所需学历:本科/大专．

岗位说明书

编号:HD０3

岗位名称:总经理秘书

所在部门:本部

工作关系:

１、上级：总经理/公司领导

2、下级:无

3、内部联系：公司各部门、各分、子公司

４、外部联系：相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构

工作任务：

及时、准确地进行横向、纵向和内、外部之间的信息传达及本部日常事务的安排.

工作职责:

1、负责公司一周主要工作安排。

２、负责相关信息的上下、内外沟通．

3、负责公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的衔接与协调.

4、负责公司本部文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理。

5、负责总经理主持或参加的会议和活动的日程安排及准备工作.

6、负责公司印鉴、介绍信的使用和管理及通讯录的编制．

7、负责公司本部高管层人员的费用借支与报销.

８、协助做好公司规章制度的汇总工作。

9、协助做好公司本部相关会议的会务工作。

1０、负责公司本总部办公器械(包括摄像机、照