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商行的内部掌控机制
完善的内部控制是银行审慎经营的前提,也是保证金融体系稳定
的基础。
商业银行内部控制是银行为实现经营目标,通过制定和实施一系
列制度、程序和方法,对风险进行事前防范、事中控制、事后监督和
纠正的动态过程和机制。如何建立规范、系统、可靠的商业银行内部
控制系统,有效地防范商业银行巨大的经营风险,一直是银行家和金
融理论家的一个重大课题。浙商银行作为一家2022年8月才设立的
全国性股份制商业银行,经过两年多的努力,初步建立了对风险进行
事前防范、事中控制、事后监督和纠正的内部控制架构,主要分为组
织体系、授权体系、岗位责任体系、业务流程和管理流程体系、技术
和工具体系和管理考评体系。
组织体系
围绕“有利于业务开拓和风险控制,科学合理设置机构,建立相
互合作与制约的运行机制”的原则,浙商银行建立了总分行之间、各
部门之间、各中心之间纵向和横向的职责分离和相互制约的组织体系,
具体分为机构组织体系、业务经营管理组织体系和监督纠正组织体系。
机构组织体系实行统一法人,授权经营和集约化管理。“统一法
人”即统一文化理念,统一形象标识,统一规章制度,统一业务系统,
统一服务标准,统一财会核算;“授权经营”即各分支行在总行授权范
围内开展经营活动;“集约化管理”即在符合内控和有效控制风险的原
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则下,充分利用和合理配置一切资源,集中运用现代管理与技术,实
现人员、机构、业务和流程科学化管理,尽可能减少层次和环节,提
高效率,创造特色,赢得市场。业务经营管理组织体系则是根据内部
控制的需要,从内设部门设置上体现前、中、后台相互制约、相互监
督分离的原则,并充分发挥内审部门再监督和内部控制评价职能,构
筑内部控制三道防线。监督纠正组织体系建立了“业务领域自身复核
(或协查)与牵制—业务管理部门检查监督—内审部门审计监督和内
控评价”的三个层次。
授权与岗位职责体系
浙商银行遵循“直接授权与逐级转授权相结合”的授权原则,对总
行的副行长、行长助理、职能部门负责人、关键岗位负责人实行统一
直接授权,对分支机构及其负责人实行逐级有限授权或转授权;遵循
“区别授权”原则,根据分支机构和职能部门及其主要负责人的经营管
理水平、风险控制能力等实行区别授权;遵循“适时调整”原则,根据
机构和职能部门业务经营情况,及时调整授权;遵循“权责一致”原则,
追究分支机构和职能部门越权经营行为的责任。
浙商银行将岗位职责分析与制度制订和梳理工作相结合,按流程
分解各项业务,再按照内控要求和业务需要,设定最小单元的岗位和
职责,并根据工作量大小分别落实到人。岗位的人员配备可以“一人
多岗”、“一岗多人”,但必须保证不相容岗位相分离。细分的岗位职
责与目标管理相结合,职责的履行情况在员工的绩效考核中予以体现。
业务流程和管理流程体系
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业务流程和管理流程体系是浙商银行经营管理和内部控制架构
的核心部分,是防范操作风险的重要环节。浙商银行把内部控制的有
效性(即控制的效果和效率)作为设计业务流程和管理流程需要考虑
的一项重要因素,通过对经营管理活动的动作分解及流程的合理性分
析,把每个动作落实到部门和岗位,运用授权、责任及控制的方法确
保内部控制的健全性。
业务流程和管理流程体系以管理办法、操作规程、流程图、主要
风险点及防范措施、相关流程表单等一系列的规范化标准文件的形式
体现,同时对规章制度实行框架化管理,规定全行规章制度的制订和
修订权集中在总行,并对制订和修订的流程、管理职责和编写规范进
行了统一规范,确保规章制度制订有据、修订有序。技术和工具体系
内部控制的技术和工具体系主要包括信息交流过程,风险识别、
计量和监测过程,控制措施的系统实现三个部分所使用的技术和工具。
信息交流以管理信息业务系统为平台,实现管理数据的采集、汇
总和统计分析,并在该系统内进行内部事务的处理。
风险识别、计量和监测针对不同类型的风险采取不同的管理方式。
对信用风险,通过对客户的定量分析和定性评价,审定客户的信用评
级,设定不同的信用等级风险系数,以保证授信客户的信用等级结构
水平;对市场风险,采取敏感性分析等风险计量方法,根据收益率曲
线或市场价格,对交易账户头寸进行市值重估,并定
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