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《档案管理学》复习资料

一、名词解释

1、档案——国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、

图像、声音及其他各种形式的原始记录。

2、来源原则——把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的

原则。

3、全总——一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。

4、档案价值——指档案这一客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和情

报作用，而表现出的有用性和有用程度。

5、档案保管期限表——用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保

管期限的一种指导性和标准性文件。

6、档案收集——指接收与征集档案及有关文献的活动。具体而言就是按照国家

的有关规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，将分散在各机关、组织或

个人手中及散失在社会其他地方的档案，有组织、有计划地分别集中到各有关档

案馆（室），实现档案的统一领导和分级管理的活动。

7、档案整理工作——按照一定的原则和方法，把处于相对零乱状态的档案系统

起来，以便于保管和利用的工作。其内容主要有：区分全宗、全宗内档案分类、

立卷、案卷排列和编制案卷目录。

8、档号——档案馆（室）在整理和管理档案过程中，以字符形式赋予档案的代

号。主要是表示类别及其相互关系的一组符号，通常包括全宗号、案卷目录号、

案卷号、件号、页号。

9、“八防”措施——指档案管理工作中要做到防火、防水、防潮、防霉、防虫、

防光、防尘和防盗。

10、档案信息资源开发——指档案部门根据社会需要采用专业方法和现代化技

术，发掘、采集、加工、存储、传输所收藏档案中的有用信息，方便利用者利用，

以实现档案的价值和作用。

11、档案提供利用工作——亦称档案利用工作，是档案保管部门以所收藏的文化

财富为依据，通过一定的方式和方法，直接提供档案信息，为社会各项事业服务

的一项业务活动。

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12、档案著录——指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选

择和记录的过程。

13、档案目录中心——指按照一定历史时期、区域、专业系统汇集档案目录信息，

以统一的目录体系提供各种档案目录信息服务的工作实体。

14、大事记——按时间顺序记载一定范围内（地区、领域、系统、人物），在一

定时期发生的重大事件和重要活动的参考材料。

15、专门档案——指机关、企业、事业单位及其他社会组织，在从事某些专业活

动中，为实现相关的职能而形成的具有比较稳定的文件格式和各自管理方法的各

种门类档案的总称。

16、人事档案——是组织、人事、劳动（或人力资源管理）部门在人事管理活动

中形成的，记述和反映人员经历、德能勤绩和工作表现的，以个人为单位集中保

存备查的各种方式和载体的历史记录。

17、会计档案——机关、企业、事业单位或其他经济组织在经济管理活动中产生

的会计凭证、会计账簿和财务报告等具有保存价值并历史记录保存起来的会计

核算专业材料。

18、声像档案——指国家机构、社会组织及个人从事政治、经济、科学、文化、

教育、军事等活动中形成的、有保存价值的、以音响和形象等方式为载体，并辅

以文字说明的历史记录，亦称音像档案或视听档案。

19、照片档案——指国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的、以静

止摄影影像为主要反映方式、有保存价值的历史记录。

20、档案数字化——指通过一定的技术手段将存储于传统载体上的、以模拟形态

存在的档案信息转化为数字形态存在的、计算机可以识别和处理的信息的过程。

21、档案信息化——指应用信息技术生成、管理、开发利用档案的过程。也称档

案信息化工作、档案信息化建设、档案管理信息化或档案工作信息化等。

二、简答及论述

1、档案价值的特点：

（1）多维性。档案的价值是多方面的，在不同领域、不同时期发挥不同的作用。

同一档案在不同的领域、对不同的个体而言，其有用性和有用程度也是不相同的。

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（2）潜在性。档案的价值是客观存在的，但只有在某一特定时期，档案才会体

现出它能满足社会利用的需求，由隐性价值转化为现实价值。

（3）相对性。档案的价值取决于档案自身的属性及满足利用者需要的程度，受

环境的影响而发生升降。

2、档案价值鉴定的标准：

（1）档案属性标准

①来源标准――档案价值鉴定的基本标准。

A:站在本机关的角度，分析文件的价值；

B:根据立档单位在社会上的地位和作用，分析文件的价值；