物业管理公司智能化工程采购流程办法.pdf

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物业管理公司智能化工程采购流程方法

1、目的

明确智能化工程部工程工程物资采购流程

2、适用*围

智能化工程部工程工程物资采购。

3、定义

3.1施工材料：包括设备及线材。

3.2零星材料：用于工程中的对相关设备、设施进展保护或连接

的辅助材料。

3.3工具：在工程施工过程中需要的相关工具，包括电开工具。

3.4办公用品及设施：办公需要而需购置的相关办公用品及设施。

4、职责

部门/岗位工作内容

部门经理负责采购申请、订单及付款的审批。

本部事务主管负责协调采购工作按流程顺利执行,负责审批办公

用品的采购申请。

施工负责人/城市负责人负责对本工程所需物资做出统筹方案,填

写采购申请。

施工技术组负责对工程组工程物资采购申请技术层面的审核。

采购管理员负责对工程组物资采购申请制作、申请、发放订单,跟

进供货情况及办理付款手续。

部门财务负责审核单价、与供给商对账及资金使用方案

.z.

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物资方案管理员负责编制采购方案、物资调配、跟进供货情况及

核对工程组进仓单。

5、方法和过程控制

5..1施工材料的采购

5.1.1采购方案

5.1.1.1工程进场之初，由物资方案管理员根据工程合同及施工

细化方案做出细化方案做出智能化工程物资采购方案智能化工程物资采购方案发至采购管理员。

5.1.1.2由采购管理员在由采购管理员在智能化工程物资采购方案智能化工程物资采购方案填写采购周

期后发至工程组，同时抄送物资方案管理员，现场施工负责人根据采

购周期及运输时间做好物资申请方案。

5.1.2物资申请

5.1.2.1现场施工负责人发出现场施工负责人发出智能化工程工程组物资申请单智能化工程工程组物资申请单，物

资申请必须有编号，在主题中也必须写明是资申请必须有编号，在主题中也必须写明是××工程组采购申请××

号号。

5.1.2.2施工技术组根据现场实际情况及技术需要填写意见。

5.1.2.3部门物资方案管理员根据各区域及各工程库存情况合理

做物资调配。

5.1.2.4部门经理审批后发采购管理员采购。

5.1.3物资采购

5.1.3.1设备及线材类物资由部门统一采购，零星材料和工具一局

部由部门采购，一局部由工程组自行在当地供给商处购置。

5.1.3.2采购管理员根据采购申请以工程组为单位编制采购管理员根据采购申请以工程组为单位编制智能化工

.z.

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程物资采购订单程物资采购订单、、智能化工程样品借用单智能化工程样品借用单需调拨的物资由物资方

案管理员填写案管理员填写智能化工程物资调拨单智能化工程物资调拨单。

智能化工程物资采购订单智能化工程物资采购订单编号原则为：工程地点+工程

组名称+期数+流水号。如订单有更改，则原订单相应作废，其编码也

相应作废，新订单编码按流水号顺延。

5.1.3.4金额在50000元以下的订单由部门财务审核、部门经理审

批后，盖部门公章发出。

5.1.3.5金额在50000元以上订单需按公司审批流程审批后，盖部

门公章后发出。

5.1.3.6采购管理员在采购管理员在智能化工程工程组物资申请单智能化工程工程组物资申请单中注明此

申请的订单编号、调拨单号或样品借用单号后发至工程组，抄送物资

方案管理员。

5.1.3.7采购管理员要求供给商必须及时将送货单一式两份发至

部门物资方案管理员及工程组，并在送货单中注明订单号。

5.1.3.8物资方案管理员依据采购申请及订单，根据供给商交货情

况，及时安排发货。并在收到送货单后，以形式告知工程组**订单/调

拨单/样品单已发货