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证券股份有限公司私募基金综合托管业务管理办法
第一章总则
第一条为规范证券股份有限公司(以下简称“公司”)私募基金综合托管
业务管理,防范运作风险,保障公司私募基金综合托管业务安全高效运行,依
据《证券法》、《公司法》、《合伙企业法》、《证券投资基金法》、《私募投资基金
监督管理暂行办法》、《证券公司内部控制指引》及其他法律法规和公司相关制
度的规定,制定本办法。
第二条本办法是公司私募基金综合托管业务管理的基本规范。
第三条本办法所称的私募基金综合托管业务(以下简称“托管业务”)
是
指公司依据与客户的协议约定,通过为客户提供资产保管、投资清算、估值核
算、投资监督、信息披露及报告等职能,履行托管人义务。综合托管业务的服
务对象为《证券投资基金法》、《私募投资基金监督管理暂行办法》中规定的在
中华人民共和国境内,以非公开方式向投资者募集资金设立的投资基金及其管
理人,包括非公开募集资金,以进行证券投资活动为目的设立的公司或者合伙
企业,资产由基金管理人或者普通合伙人管理的私募基金(以下简称“客户”)。
第四条公司及其从业人员从事私募基金综合托管业务,应当遵守法律法规、
服务协议的约定,诚实信用、谨慎勤勉、恪尽职守,防止利益冲突,不得从事
损害私募基金财产和投资者合法权益的活动。
第二章业务决策与授权体系
第五条公司开展私募基金综合托管业务,应遵循合法合规、风险效益匹配、
风险可测可控、跟踪检查和预警报告等原则,实行集中管理、分级授权、统一
审批、统一业务与技术平台、实时监控。
第六条公司私募基金综合托管业务的组织架构按照公司董事会—公司管
理
层—业务执行部门三个层级的体系设立和运行。公司董事会是公司私募基金外
包
服务管理的最高决策机构,公司管理层是公司私募基金外包服务业务的管理机
构。
第七条综合托管业务主要业务执行部门职责:
(一)资产托管部资产托管部作为综合托管业务日常运营的管理部门,负
责综合托管业务的资产保管、投资清算、投资监督、估值核算、信
息披露与报告等日常运营管理,追踪托管业务的政策动向、同行业
务开展情况,做好对外联络、对内协调工作;制定综合托管业务客
户资质审查标准;协同业务推介部门受理客户综合托管业务需求,
与客户沟通综合托管业务的具体内容和开展细节;确定综合托管业
务的费率政策,完成与综合托管业务所涉费用计算;制定相关协议
文本,并根据公司审批意见完成相关协议的签署事宜;配合信息技
术部完善综合托管业务技术系统的功能;协同处理客户违规行为;
处理客户投诉与纠纷事宜,预防、处置突发事件;
持续了解客户的反馈信息,跟进客户业务需求,优化服务流程,提高服务质量。
(二)零售交易业务总部
做好营业部私募基金综合托管业务的宣导和推介,协同资产托管部做好营
业部私募基金综合托管业务的培训与咨询;统计日常业务开展情况,制订营业
部营销与考核方案;协同处理客户违规行为;参与私募基金综合托管业务的推
广和持续服务等工作。
(三)销售交易总部
负责销售交易总部私募基金综合托管业务的宣导和推介,协同资产托管
部做好私募基金综合托管业务的培训与咨询;统计日常业务开展情况,制订
营销与考核方案;协同处理客户违规行为;参与私募基金综合托管业务的推
广和持续服务等工作。
(四)财富管理中心
协同推介部门受理客户私募基金综合托管业务需求,遴选、引进私募基金
等各类金融产品。
(五)运营管理总部
负责对资产托管部私募基金综合托管业务的运营支持。
(六)信用业务管理总部
负责信用业务的管理和运作,协同资产托管部做好从事信用业务的私募基
金
客户服务;协同推介部门受理信用业务相关的私募基金综合托管业务客户需求;
对私募基金综合托管业务中的信用业务提供必要的业务支持和咨询。
(七)法律合规部
负责审核私募基金综合托管业务相关制度及协议文本,组织合规检查,根
据公司相关制度或要求指导、协助或处理与业务相关的诉讼、非诉讼法律
事务
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