公司行政采购流程及标准要求.pdf

公司行政采购流程及标准要求

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一、采购计划阶段

1.1需求部门根据业务需要，向行政部提出采购申请，申请内容包括采购物

品的名称、规格、数量、预算等。

1.2行政部对采购申请进行审核，确认采购的必要性及预算的合理性。

1.3行政部根据采购申请，制定采购计划，包括采购时间、采购方式、采购

人员等。

二、采购实施阶段

2.1采购人员根据采购计划，选择合适的供应商，并进行供应商评估，评估

内容包括供应商的资质、产品质量、价格、交货时间等。

2.2采购人员与供应商进行价格谈判，确定采购价格及付款方式等条款。

2.3采购人员根据谈判结果，编制采购合同，合同内容包括物品的名称、规

格、数量、价格、交货时间、付款方式等。

2.4采购人员将采购合同提交给行政部审批，审批通过后，与供应商签订合

同。

2.5采购人员根据合同约定，安排物品的验收、入库等工作。

三、采购后期管理阶段

3.1行政部对采购过程进行跟踪管理，确保采购物品的质量和供应时间。

3.2行政部对供应商进行定期评估，对不符合要求的供应商进行处理或者淘

汰。

3.3行政部对采购合同进行归档管理，以备日后查询。

四、采购标准要求

4.1采购物品必须符合公司的需求，不得超出预算。

4.2采购人员必须选择有资质、有信誉的供应商，确保采购物品的质量和供

应时间。

4.3采购合同必须明确双方的权利和义务，确保公司的利益。

4.4采购过程必须遵守公司的相关规定，确保采购的合规性。

注意事项：

1、采购过程中，必须严格遵守公司的相关规定，确保采购的合规性。

2、采购人员必须具备良好的职业素养和谈判能力，确保采购的效益。

3、行政部必须对采购过程进行严格的管理和监督，确保采购的质量和供应

时间。

4、各部门必须配合行政部的采购工作，确保公司正常运营。