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公司证照管理制度范文

1目的

为加强公司的证照管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、

有效、合法地使用，服务好企业的经营管理工作，特制定本制度。

2适用范围

适用于公司各类证照。

3责权部门

行政部负责统筹组织、监督检查及协助各种公司证照的管理工

作。

4管理规定

4.1证照种类

证照种类包括基础证照和专业证照两类。

4.1.1基础证照是指各公司的营业执照、组织机构代码证、国税

登记证、地税登记证、银

行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。

4.1.2专业证照是指各公司在经营中取得的专业类证照，如酒店

的特种行业许可证、卫生

许可证、烟草专卖许可证、酒类零售许可证，建设集团的资质证

书、安全生产许可证、专项工程设计证书、质量体系认证证书、环境

管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书以及各类专业管

理人员学历证、职称证、专业资格证，和房地产开发企业的资质证书

等。

4.2证照办理

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4.2.1办理部门。

(1)营业执照、组织机构代码证由公司行政部统筹办理。

(2)国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由集团财务部统筹

办理。

(3)公司专业证照由行政部主要办理。

4.2.2证照除正常的年审和换证外，凡涉及变更或注销的，必须

由董事会批准后方可办理。

4.2.3证照的办理必须在规定期限内完成，如因超过规定期限未

办理以致证照过期的，由

经办人员负主要责任，经办人员的直接领导负连带责任，如被罚

款的，所发款项全部由经办人及其直接领导共同承担。

4.2.4所有证照办理完毕后，必须将复印件备案至行政部。

4.2.5证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手

续。

4.3证照保管及使用

____公司所有证照原件由专人专柜负责保管，行政部登记、备案

并保留复印件。

4.3.2各公司行政部统一管理证照复印件，如因业务需要使用证

照复印件的，由行政部同

意提供，并做好登记，注明用途及有效期。

4.3.3如因业务需要借用证照原件的，须填写“证照借用申请

表”，由主管领导批准后，到

保管员处借出，并在“证照借用登记表”上做好登记。

4.3.4证照使用完毕后，必须立刻归还，并在登记表上注销。

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4.4证照遗失处理

4.4.1证照遗失必须马上告知行政部，由行政部登报声明证照作

废，并按主管部门的要求

重新补办新证照。

4.4.2遗失证照的，由遗失人承担全部责任，所发生的费用全部

由遗失人承担，并处以____

元/次罚款。

公司证照管理制度范文（2）

一、目的与依据

本制度旨在规范公司证照的申领、管理和使用，确保公司证照的

合法性和有效性，遵守相关法律法规及政策规定，维护公司的利益和

形象。

本制度依据相关法律法规，包括但不限于《中华人民共和国公司

法》、《中华人民共和国企业法》等，以及有关政策文件。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、合同制员工等。

三、基本原则

1.合法合规：公司证照的申领、管理和使用必须严格遵守相关法

律法规，不得违反国家法律法规及政策规定。

2.明确责任：公司证照管理由公司行政部门负责，各部门、各岗

位要明确责任，做到属地管理、全员参与。

3.分类管理：公司证照按照不同的性质、用途进行分类管理，确

保证照的有效性和准确性。

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4.严格审批：对公司证照的申领和使用必须经过严格的审批程

序，确保相关事项的真实性和合法性。

5.详细备案：对公司证照的申领、管理和使用，应当做好详细的

备案工作，方便监督和查阅。

四、具体内容

1.证照申领