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大学采购工作暂行规定

第一条为进一步规范学院各部门采购行为，提高学院采购资金的

使用效益，维护学院集体利益，促进廉政建设，根据国家相关法律和上

级有关要求，制定本规定。

第二条学院采购必须遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正守

法原则和诚实信用原则，并符合价格不高于市场平均价格、采购质量

优良和服务良好的要求。

第三条物资管理：

（一）大宗物资采购一律实行公开招标。

（二）学院食堂的大宗物资（诸如大米、白面、食油、肉类），

由膳食科与食堂共同负责。

第四条采购采用以下方式：

（一）公开招标

（二）邀请招标

（三）竞争性谈判

（四）单一来源采购

（五）询价

其中，询价作为采购的主要采购方式。

第五条符合下列情形，经学院评标小组集体决定，可以依据本规

定第四条第（二）、（三）、（四）、（五）款的方式采购：

（一）采购项目具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购

的可采用邀请招标方式。

（二）招标后无供应商投标或者无合格标的或者重新招标未能

成立的；或技术复杂，不能确定详细规格及具体要求的；或不能事先计

算出价格总额的，可以采用竞争性谈判方式。

（三）只能从唯一供应商处采购；或发生不可预见的紧急情况不

能从其它供应商处采购；或为保证原有采购项目一致性及配套服务要

求、确需从原供应商处添购且添购资金总额不超过原合同采购金额百

分之十的，可通栏用单一来源方式。

（四）采购的货物规格、标准统一，现货货源充足且价格变化幅

度小的项目，可采用询价方式。

第六条实施公开招标或邀请招标方式采购的，按国家招标方面的

法律法规执行。并遵循以下程序：

（一）评标小组成员由学院领导、采购、使用部门负责人及有关

专业人员组成。

（二）自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止

之日止，不得少于七日。投标文件送负责采购、使用部门保管。

（三）采用邀请招标方式，应在评标小组的监督下，从符合相应

资格条件的供应商中，随机选择三家以上的供应商,并向其发出投标邀

请书。

（四）出现下列情形之一，应予废标：

1、符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应

的供应商不足三家的；

2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3、投标人的报价均超过了采购预算的；

4、因重大变故，采购任务取消的。

废标后，由评标小组指定经办部门将废标理由通知所有投标人。

（五）废标后，除采购任务取消情形外，应当重新组织招标；需

要采取其它方式采购的，由评标小组决定。

第七条采用竞争性谈判方式采购的，应当遵循以下程序：

（一）成立谈判小组。谈判小组成员由学院评标小组确定，一般

由评标小组成员兼任，人数不少于三人。

（二）谈判。谈判小组所有成员集中分别与供应商单一进行谈判。

在谈判中，不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格

和其它信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通

知所有参加谈判的供应商。

第八条采取单一来源方式采购的，由评标小组确定，与供应商进

行谈判，在保证质量和价格合理的基础上确定成交。

第九条采购询价方式采购的，应当遵循以下程序：

（一）成立询价小组。询价小组成员由学院评标小组确定。一般

由评标小组成员兼任，人数不少于三人。询价小组应对采购项目的价

格构成和评定成交的标准等事项作出规定。

（二）确定被询价的供应商名单。询价小组根据采购需求，从符

合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商。

（三）询价。向被询价的供应商发出询价通知，并要求一次报出

不得更改的价格。

（四）确定成交供应商。评标小组根据符合采购要求、质量和服

务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价

但未成交的供应商。

第十条在决定采购方式确定成交供应商之前，如确需组织考察，

由采购部门提出意见，报评标小组。考察小组一般由三人组成。考察小

组应拟定考察计划，客观公正地实施考察。