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学校档案必威体育官网网址制度

一、总则

1.为加强学校档案的必威体育官网网址工作，确保档案的安全和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》以及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

2.本制度适用于学校各部门、各单位在档案管理过程中的必威体育官网网址工作。

二、必威体育官网网址范围

1.涉及国家秘密的文件、资料、图表等档案。

2.学校未公开的发展规划、重大决策、财务数据、人事档案、科研成果、教学资料、学生档案等内部重要信息。

3.与学校合作单位签订的含有必威体育官网网址条款的协议、合同等档案。

4.其他经学校确定为需要必威体育官网网址的档案材料。

三、必威体育官网网址职责

1.学校档案管理部门职责

负责制定和完善学校档案必威体育官网网址工作制度，并组织实施。

对学校各类档案进行分类管理，确定必威体育官网网址等级，并标明相应的必威体育官网网址标识。

按照必威体育官网网址规定，做好档案的收集、整理、保管、利用等工作，确保档案的安全与必威体育官网网址。

定期对档案必威体育官网网址工作进行检查，发现问题及时整改，并向学校领导汇报。

2.档案工作人员职责

认真学习和贯彻执行国家有关必威体育官网网址工作的法律法规和学校的必威体育官网网址制度，增强必威体育官网网址意识。

严格遵守档案工作纪律，不得擅自将档案带出档案保管场所，不得泄露档案内容。

对涉及必威体育官网网址的档案要严格按照规定的程序和手续进行查阅、借阅、复制等操作，对查阅人员进行必威体育官网网址提醒。

发现档案有泄密迹象或发生泄密事件时，应立即采取措施，并及时向档案管理部门和学校必威体育官网网址工作主管部门报告。

3.各部门（单位）职责

各部门（单位）负责人为本部门（单位）档案必威体育官网网址工作的第一责任人，负责本部门（单位）档案必威体育官网网址工作的组织领导。

按照学校档案管理规定，及时将本部门（单位）形成的应归档文件材料整理移交学校档案管理部门，并确保文件材料的真实性、完整性和必威体育官网网址性。

在日常工作中，教育本部门（单位）人员增强必威体育官网网址意识，遵守必威体育官网网址制度，不得私自留存、传播应归档的必威体育官网网址文件材料。

四、档案的必威体育官网网址管理

1.档案的分类与标识

档案管理部门应根据档案的内容和性质，按照国家和学校有关必威体育官网网址规定，将档案分为绝密、机密、秘密和内部资料等不同必威体育官网网址等级。

在档案的文件、卷宗、目录等载体上，明确标注相应的必威体育官网网址等级标识，以便识别和管理。

2.档案的保管

设立专门的档案保管场所，配备必要的安全必威体育官网网址设施，如防火、防潮、防虫、防盗、防泄密等设备，确保档案保管环境符合必威体育官网网址要求。

绝密级档案应存放在专门的保险柜中，并实行双人保管制度，即由两名档案工作人员同时负责保管，开启保险柜时必须两人同时在场。

对涉及国家秘密的档案，应按照国家必威体育官网网址规定的要求进行特殊保管，并定期进行检查和维护。

3.档案的查阅与借阅

查阅、借阅必威体育官网网址档案必须严格履行审批手续。查阅人员应填写《档案查阅申请表》或《档案借阅申请表》，写明查阅（借阅）目的、内容、期限等信息，经所在部门（单位）负责人审核同意后，报档案管理部门负责人审批。对于涉及绝密级档案的查阅（借阅），还需经学校主管领导批准。

档案管理人员应根据审批意见，对查阅（借阅）人员的身份进行核实，按照批准的范围和期限提供档案，并做好查阅（借阅）登记手续。查阅（借阅）人员必须在档案管理人员指定的地点查阅档案，不得擅自将档案带出指定场所；借阅档案必须按时归还，不得转借他人。

在查阅、借阅必威体育官网网址档案过程中，查阅（借阅）人员必须严格遵守必威体育官网网址制度，不得摘抄、复制、拍照、传播档案内容，如有特殊需要，必须重新办理审批手续。

4.档案的复制与销毁

如需复制必威体育官网网址档案，必须经档案管理部门负责人审核同意，并报学校主管领导批准。复制件应标明复制档案的名称、密级、编号、复制日期等信息，并与原件同样管理，不得随意扩大使用范围。

对已过必威体育官网网址期限或不再具有保存价值的必威体育官网网址档案，应按照规定的程序进行销毁。销毁前，档案管理部门应编制《档案销毁清册》，报学校主管领导批准，并指定专人负责监销。销毁过程中，应确保档案信息彻底销毁，防止泄密。

五、必威体育官网网址教育与培训

1.学校应定期组织档案工作人员和全体教职工进行必威体育官网网址教育与培训，学习国家有关必威体育官网网址工作的法律法规和学校的必威体育官网网址制度，提高必威体育官网网址意识和必威体育官网网址技能。

2.必威体育官网网址教育与培训内容应包括必威体育官网网址法律法规、必威体育官网网址知识、必威体育官网网址技术、必威体育官网网址工作纪律等方面的知识，可采用集中培训、专题讲座、观看必威体育官网网址教育片等多种形式进行。

3.新入职的档案工作人员和教职工必须参加学校组织的必威体育官网网址教育与培训，经考核合格后方可上岗工作。

六、必威体育官网网址监督与检查

1.学校成立必威体育官网网址工作监督检查小组，定期对档案必威体育官网网址工作进行监督检查。检查内容包括档案必威体育官网网址制度的执行情况、档案保管设施的安全情况、档案查阅借阅手续的履行情况、档案工作人员的必威体育官网网址工作情况等。

2.对在必威体育官网网址监督检查中发现的问题，应及时提出整改意见，要求相关部门（单位）和人员限期整改；对违反必威体育官网网址制度的行为，应按照学校有关规定进行严肃处理；对造成泄密事件的，应依法追究