发货不及时整改报告.pdf

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发货不及时整改报告

篇一:仓库整改报告

篇一:仓库整改报告

仓库整改报告

一、整改目的

规范仓库作业流程,完善仓库管理制度,确保各个环节

都能“有章可依、有章必依”,为公司的销售做出更好的服

务。

二、仓库现状1、2、3、4、5、6、

三、整改目标1、2、3、4、5、

四、具体办法1、

依据公司规章制度,充分合理的考虑仓库实情,制定《仓

库管理程序》,对影文件制度健全,一切行动有说明。仓位

货位到位,标识工作有作用。人员分工明确,责任义务有区

分。公司资料完善,新进员工有培训。产品信息完整,检验

133

工作有依据。仓库管理制度文件不齐全。仓库规划及空间实

用率不理想。

库存管理分类不明确、库存数量警戒线不清晰。仓库内

部仓位、货位、标识不明确。收发记录较随意。

检验产品较松散,没有统一的检验标准及检验报告。

响仓库工作的各项活动作出指导,规定各项工作的方法

和评定的准则。2、

在《仓库管理程序》的基础上,针对仓库内部人员相互

关系,编制《仓库

人员管理职责》、《仓库人员框架结构》。3、在《仓库管

理程序》的基础上,针对采购、收货、检验、入库、保管、

库、包装、发货、退货编制相应管理规定:《产品采购

规定》、《产品收货、验货规定》、《产品入库、保管、出库规

定》、《产品包装、发货规定》、《产品检验标准》、《仓库文件

管理规定》、《仓库仓位分布示意图》、《仓库人员管理规定》。

4、

对仓库人员工作进行区分,小刘同胡军主要负责收货、

验货、入库保管及

出库等,小邱同大刘主要负责包装、发货、不良品处理

等,做到专人专职,分工合作,互相监督,共同进步。(此

分工是相对而言,主要是分清责任,提高各员工对待工作的

233

态度问题。大家仍是一个整体,当有工作需要大家共同协作

时,各员工应无条件响应)5、要求仓库人员在进行流程操

作时,严格依据相关规定作业,在作业过程中

保留相应记录文件《入库单》、《出库单》、《发货记录》、

《退货单》等,并签字确认、以备查询。6、

要求仓库人员严格依据《产品检验标准》,对收货产品

进行详细有效的检

验,保证入库产品的合格,并填写《产品验货报告》、

签字保存。7、

对仓库内部区域依据功能划分产品区、包材区、海运区、

验货区;产品区、

包材区内各产品按不同分类妥善保存。8、

依据产品的出货频率、订货周期等信息制定各个产品的

不同最低库存,并

要求相关人员时时跟进,发现低于最低库存立刻上报。

9、

加强库存数量管理,建立循环盘点流程。

对每天发货频率大及贵重产品当天实时盘点,确保数量

一致。对仓库所有产品每月月底全部盘点,确保数量一致;

并提请公司王总对

a、b、

所盘数量进行抽查核对。c、

333

对仓库所有产品每年年底全部盘点,确保数量一致;并

提请公司王总对

所盘数量进行全查核对。d、每月、每年盘点后,填写

《仓库产品进销存分析表》,将各产品相应出

入库信息如数填入,以方便公司对畅销产品、滞销产品

等信息的查询,并送交王总审阅。e、

针对盘点数量,仓库对于三个月以上未出库的严重滞销

应提交相应信息

给王总。

五、相关文件说明

对应表格文件

《产品采购规定》《产品收货、验货规定》

《产品检验标准》《产品包装、发货规定》《仓库文件管

理规定》《仓库仓位分布示意图》《仓库人员管理规定》

六、整改时间

《申购单》

《产品检验报告》

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