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物资采购进度计划控制措施
物资采购进度计划是项目管理中的重要环节。在工程建设
中,所有设备和材料的采购和供应都必须按照计划执行。采购
计划包括采购进度计划、采购执行计划及实施方案、质量保证
体系和措施、HSE管理体系、采购合同管理程序和措施、驻
厂监造和出厂验收管理方案、催交催运管理办法、现场物资收
发存管理程序、现场仓库和露天堆放场地的管理办法等。
第一节:采购进度计划管理原则和范围
本工程物资采购进度计划管理将遵循全面规范、细致、可
行的原则,充分发挥进度计划管理工作的规范和实效作用。工
程建设物资采购进度计划管理范围包括从工程项目准备工作开
始,至物资采购完工报告被批准结束。在此期间,工程所需的
所有物资采购、生产制造、加工、运输、中转仓储、分配调拨、
安装使用、售后服务、剩余物资回收等均属于计划管理的范围。
第二节:采购进度计划管理的依据
采购进度计划的依据包括业主审定批准的设计部门的工程
物资设计料表、图纸和有关技术文件、业主设计、采购、工程
进度计划等文件,以及经业主批准确认的工程项目变更单、设
计变更通知单和其他具有法定效能的文件等。
第三节:采购进度计划控制的责任划分
项目采购部负责工程所需设备、材料的订购、催办、监造、
检验、运输、接收、调拨、结算等一系列采购活动。负责根据
EPC项目总体工程计划编制采购的总体实施计划;负责协调、
控制采购进度,并编制采购订单状态报告及物资接收报告等。
计划工程师负责根据批准的采购总体实施计划审核采购实际进
度,并根据已完成的采购进度计算已完成的采购进度计划百分
比,以达到控制采购进度和掌握采购工作量完成情况的目的。
计划工程师要对采购进度进行经常性的审核评估,使采购的进
度在工程整体项目进度中符合每一级进度计划,同时按项目要
求提供各种采购进度报告。
第四节:物资采购进度控制要点
采购与设计接口进度实施控制要点包括设计向采购提交请
购文件、设计对报价技术的评审、采购向设计提交的关键设备
资料、设计对制造厂图纸的审查、确认、反馈以及设计变更对
采购进度的影响。采购与施工接口进度实施控制要点包括所有
设备材料运抵现场、现场的开箱检查、施工过程中出现产品制
造质量有关的处理对进度的影响以及施工工期延误对采购进度
的影响。
第五节:采购进度计划的控制方法
采购进度计划的控制方法包括制定全面规范、细致、可行
的采购进度计划、按照采购进度计划开展采购活动、定期对采
购进度进行审核评估、及时采取措施解决采购进度问题、及时
编制采购订单状态报告及物资接收报告并上报相关部门等。
Thebasicnforcontrollingprocurementprogressincludes
dataandrelatedfilenforXXXordering。processing。XXX
masteringtheprocurementactivityrecords。thenofprocurement
XXX。andtheXXX:
1.XXXweightsbasedontheestimatedcostofeachmajor
equipmentandbulkmaterialproject。formingthebasisofthele.
2.Uselemanagementaretoloadresourcesforprocurement
plans。andthencalculatetheplannedlebasedonresourceloading
andbasicplandates(earlyandlatedates).
3.XXXstatusreportbasedonthenstatusofallnecessaryn。
testing。andacceptanceactivities.
4.XXX:
XXX
XXX
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Suppliersdrawingsandnapproved
n。XXXsigned
XXX
10%
30%
40%
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