办公自动化系统招投标书范本.pdf

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办公自动化系统招投标书范本

一、概述

办公自动化系统对于现代企业来说是非常重要的一部分,它可以提

高办公工作效率,降低成本,提升企业竞争力。为了选择一家合适的

供应商并规范招投标过程,我们制定了以下招投标书范本。

二、项目背景

1.项目描述

我们公司希望引入一套办公自动化系统,以实现全面的办公自动化

目标,包括但不限于文档管理、工作流程管理、协同办公、电子邮件

等功能。

2.项目目标

(1)提高工作效率:通过简化流程、提供便捷工具,减少人力耗

费,提高工作效率。

(2)提升数据准确性:通过系统化的数据录入和处理,提高数据

准确性和完整性。

(3)促进信息共享:通过系统化的文件管理和协同办公,促进部

门之间的信息共享和沟通。

(4)降低成本:通过自动化处理,减少人力成本和纸质文档的使

用,实现成本的降低。

三、需求描述

1.系统架构

(1)服务器架构:要求提供高可用性的服务器架构,能够支持大

规模并发访问。

(2)客户端架构:要求提供跨平台的客户端应用,可以在不同的

操作系统上运行。

2.功能需求

(1)文档管理:提供完善的文档管理功能,包括文档上传、下载、

版本控制、权限管理等。

(2)工作流程管理:支持定制化的工作流程管理,能够自动化处

理审批流程,并提供相应的报表和统计功能。

(3)协同办公:提供协同编辑、共享日历、在线聊天等协同办公

功能,方便团队之间的合作。

(4)电子邮件:集成电子邮件系统,提供稳定可靠的电子邮件服

务。

3.安全性要求

(1)数据保护:提供数据加密、备份与恢复、权限管理等数据保

护措施。

(2)用户认证:支持多种用户认证方式,确保系统的安全可靠性。

四、供应商要求

1.资质要求

(1)供应商必须有相关的行业经验,在办公自动化系统领域有一

定的实施案例和技术实力。

(2)供应商必须具备良好的信誉和商业信用,能够提供长期的技

术支持和维护服务。

2.技术要求

(1)供应商必须提供完善的系统架构设计和实施方案,能够满足

我们的需求描述。

(2)供应商必须提供系统的试用版或演示版,以便我们进行实际

的测试和评估。

3.服务要求

(1)供应商必须提供全面的培训和技术支持,确保系统能够正常

运行并满足我们的需求。

(2)供应商必须提供长期的维护和升级支持,保证系统的稳定性

和可靠性。

五、投标要求

1.投标文件内容

(1)公司简介:包括公司名称、成立时间、注册资本、经营范围

等。

(2)项目经验:列举过去三年内实施的类似项目案例,包括客户

名称、实施时间、项目规模等。

(3)技术方案:详细描述系统架构、功能模块、安全性保障措施

等。

(4)服务支持:包括培训计划、技术支持和维护计划等。

(5)报价:明确列出系统实施费用、培训费用、技术支持费用等。

2.投标截止时间

投标截止时间为XXXX年XX月XX日,逾期提交的投标将不予受

理。

3.评选标准

(1)技术方案的完整性和合理性。

(2)价格合理性和性价比。

(3)供应商的资质和服务支持能力。

六、评审和合同签订

我们将组织专业团队对投标文件进行评审,并选择合适的供应商进

行洽谈和商议合同细节。合同的签订将在评审结束后尽快进行。

七、注意事项

1.本招投标书的一切解释权归我们公司所有。

2.在投标过程中,供应商不得进行任何形式的行贿或利益输送。

3.我们保留对投标提交的内容进行合法合规的审查的权利,包括但

不限于查阅相关证明材料。

以上为办公自动化系统招投标书范本,我们期待接收到各位供应商

的优秀投标文件,谢谢合作!

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