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实验室耗材管理制度范文

实验室耗材管理制度

第一部分：引言

实验室是科研工作的重要场所，耗材是实验室正常运转所必需

的物品，良好的实验室耗材管理制度对保障实验室的科研工作

和安全运行至关重要。本制度旨在规范实验室耗材的采购、使

用、存储和管理，确保实验室能够高效、合理地利用资源，并

保持实验室安全、整洁的工作环境。

第二部分：实验室耗材采购

2.1采购程序

实验室耗材采购应按照以下程序进行：

1）实验室负责人编制年度耗材采购计划，包括预计使用量和

预算。

2）根据采购计划，实验室负责人向上级部门或财务部门提出

采购申请。

3）上级部门或财务部门审核采购申请，根据实验室预算和实

际需求进行审批。

4）采购人员根据批准的采购申请，获取相关耗材的供应商信

息。

5）采购人员通过询价、比较等方式选定供应商，并与其签订

合同或订单。

6）供应商将采购的耗材交付到实验室，并与实验室进行验收。

2.2耗材采购的原则

1）保证质量：采购的耗材应符合实验室的质量要求，且有合

法的检验报告和质量证书。

2）价格合理：采购的耗材价格应符合市场价格水平，并与供

应商协商达成合理价格。

3）供应及时：供应商应按时按量供货，确保实验室正常运转。

4）鼓励竞争：在满足质量和供应及时的前提下，鼓励实验室

采购人员与多家供应商进行竞争性谈判，以获得最佳采购方案。

第三部分：实验室耗材使用与管理

3.1耗材使用

1）实验室人员应按照实验室工作计划和实验要求合理使用耗

材，以避免浪费和过度消耗。

2）实验室人员在使用耗材时应严格按照操作规程，避免出现

安全事故。

3）实验室人员对于不再需要使用的耗材，应及时清理和归还

给实验室管理人员。

3.2耗材存储

1）实验室应设置专门的耗材存储区域，根据耗材的性质和特

点进行分类存放。

2）耗材存储区域应保持整洁、通风，并符合相关安全规范，

避免火灾和其他事故的发生。

3）存储耗材的柜子和货架应标示清楚，杂乱无章的摆放是不

允许的。

4）耗材应该避光、防潮、防晒，并放置在适当的温度和湿度

条件下。

3.3耗材管理

1）实验室应建立耗材管理台账，记录每一笔耗材的采购、使

用和报废情况。

2）实验室应定期对耗材进行库存盘点，并与管理台账进行核

对，及时发现和处理异常情况。

3）实验室负责人应制定耗材消耗指标，评估和监控耗材的使

用情况，并对超出指标的情况进行分析和整改。

4）对于过期、损坏和不再需要使用的耗材，实验室应及时报

废，并按照相关规定进行处置。

第四部分：实验室耗材领用与退还

4.1耗材领用

1）实验室人员在领取耗材前应填写领用申请并经主管人员审

核后方可领用。

2）领用人员应按需求量和提前预防耗材的过期等相关因素进

行合理领用。

3）实验室管理人员应及时制作耗材领用清单，并与领用人员

进行核对和签字确认。

4.2耗材退还

1）实验室人员在使用完毕或不再需要使用的耗材应及时退还

给实验室管理人员。

2）退还的耗材应经过实验室管理人员的验收，并与退还人员

签署退还确认单。

3）退还的耗材应及时进行检查和清理，以确保符合再次使用

的要求。

第五部分：制度执行

5.1绩效评估

实验室负责人应定期对实验室耗材管理制度的执行情况进行评

估，并对相关工作人员进行奖惩激励，以促进制度的落实和提

高管理效能。

5.2管理考核

实验室耗材管理应纳入实验室绩效考核体系，并对相关工作人

员进行管理考核，以确保制度的执行和管理工作的有效开展。

第六部分：附则

本制度自发布之日起生效。对于不遵守本制度的个人或部门，

将依据实验室管理规定进行相应处理。