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档案管理整改措施(多篇范文)

档案管理整改措施

XXX关于对学校档案管理整改

措施

县档案局:

根据贵局在7月22日对我校的档案工作进行了一次全面、

细致的检查并提出了宝贵的建议，针对建议，学校本着对历史

负责的高度责任感及使命感抓好抓实学校的档案工作，以这次

检查为契机，根据新档办字【XX】20号文件精神，全面落实

学校的档案工作，现就三中档案整改情况汇报如下，如有不足

之处，敬请原谅。

1、全面落实党政一把手亲自管理，狠抓落实，成立《巴

楚三中档案管理领导小组》，细化责任，强化职责，主要

制度上墙，常抓不懈，尽量有专职管理员。

2、每月利用教职工政治研究时间，研究不少于1次专

门关于档案法律法规的专题研究，做到家喻户晓，人人皆

知。

3、学校每学期要召开不少于1次关于档案建设的专题

会议，解决学校在档案建设存在的问题，必须把档案工作

纳入学校学期、年度的整体计划及安排部署。配齐配足学校档

案室的各种硬件设备。

4、根据需要，经常加强对档案管理员的培训力度，增

强对学校档案管理的责任心，解决在档案管理中存在的技

术问题，提高学校档案管理水平。

5、加强对学校档案的分类指导事情，结合学校实际及

一般的档案分类尺度，我校的档案按照五种分类进行：文

书档案；教学档案；科技档案；会计档案；声像及纸质档案类。

每种档案按照价值及保存工夫长短进行分类存放，每一类档案

归档时做好入库登记，防止错放、乱放等现象发生，也不会因

档案管理员的变更而影响学校档案管理事情。

6、做好学校档案管理如搜集、整理、归档、保管、移

交、借阅、销毁等制度。

7、明确各处室、教研组的档案管理制度，落实“谁主管、

谁负责”的责任追究制。

8、积极利用学校档案材料，做好档案开发利用工作。

9、利用学校网站及时公开学校档案管理工作的发展动

态，动员一切可动员的力量尽量补齐补足学校遗漏的档案

材料。

10、做好档案室的通风、消毒、防鼠、防蚊、防火、防

盗等日常事情。

XXX

XX年9月10日

第二篇：XX年度档案管理情况整改措施报告

XX年度政工科档案管理自查整改措施

XX年12月27日，以“推进四化管理、构建和谐公路”竞

赛活动为基点，XXX对我处年终事情进行了全面详尽的检查

验

收。政工科就针对此次检查的薄弱点，按照【青路

发?XX?21号】文件考核评价办法细则及具体考评项目当真组

织了档案管理整理自评整改事情，现就档案自查整改措施汇报

如下：

一、存在的问题：

1、与各部门协作不够密切，档案收集有疏漏。

2、档案整理、装订、立卷等事情不够美观。

3、文件的收发有时不够及时。

二、整改措施：

积极拓展档案管理工作的深度和广度，努力做到内实外美，

使“死档案”变成“活信息”。

一是推进档案信息化建设，强化资源共享。坚持文档一体

化原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步完成档案资源

上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。

二是建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。为使政

工科档案管理工作逐步走向制度化、规范化、美观化，政

三是定期整理自查档案，确保档案安全完整。为使政工科

档案资料完整、真实，在日常档案管理工作中，第一要抓好接

收关，认真检查接收的档案的质量和内容指示是否由本科室具

体负责，对不明确或不符合规定的文件退回补充、纠正，直到

达到规定要求才于接收，切实保证归档质量。第二要把好整理

关，把各项问题解决在档案归档之前，对接收、发送的档案进

行签单、分类、整理、编目、装盒，做到整齐规范、排列有序、

查找方便，保证每季度归档工作按质量和进度顺利进行。第三

做好借阅关，借阅其他部门档案一定要做好登记，坚决杜绝各

类档案的丢失，损坏和泄密等事件发生。第四做好检验关，本

部门将结合工作实际，每月进行一次档案检查，每季度进行一

次档案排编汇总，通过定期自查，做到勤察备、勤整理、勤回

收、勤修补，使档案不散、不乱、不丢、不坏，确保档案的安

全与完整。