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2023年档案鉴定销毁制度

2023年档案鉴定销毁制度1

一、依照档案法律法规,，结合我院实际情况定期进行一次档案鉴定和销毁

工作。

二、需要销毁的档案，必须按“慎重稳妥”的原则，存放3个月后，再行销

毁。

三、档案的鉴定和销毁工作，必须在主管校长领导下，由校档案鉴定小组负

责进行。

四、对保管期限已满，或经鉴定确无保存价值的档案，综合档案室必须逐件

填写档案销毁清册（包括清册封面内容、登记栏目、立档单位和全宗简要说明），

报请校档案鉴定小组审查。

五、学校档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告，连同档案销毁清册，

报请主管校长审批后，方可实施销毁。

六、销毁档案时，必须指派专人（两人以上）监销，监销人员要依据档案销

毁清册，认真核对档案，确认无误，方可进行销毁，并在销毁清册上签名或盖章。

七、档案销毁清册要永久保存。

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1.目的

为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学

性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。

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2.适用范围

本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。

3.职责

3.1.安全档案文件由公司行政管理部对安全档案的管理，并负责监督检查和

考核。

3.2.公司行政管理部安全管理人员负责公司安全管理文件档案的收集、归档

和保管。

4.内容

4.1.安全生产文件档案内容如下：

4.1.1.国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。

4.1.2.上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。

4.1.3.公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记

录材料、安全学习资料、领导指示材料等。

4.1.4.安全生产工作计划、总结、报告等。

4.1.5.各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。

4.1.6.供应商、承包商相关材料。

4.1.7.安全设施检测、校验报告、记录等。

4.1.8.安全、职业卫生评价报告。

4.2.归档流程

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4.2.1.文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、

完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。

4.2.2.应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间

整理，分类归档。

4.2.3.公司在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。

4.2.4.各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，

填写卷内文件资料目录。

4.2.5.不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。

4.3.档案保管

4.3.1.档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。

4.3.2.应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。

4.4.档案借阅

4.4.1.文件资料档案借阅，必须手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、

损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。

4.4.2.借阅的档案要注意必威体育官网网址，