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邮件询问意见的话术

对留学生来说

比熬夜写论文更可怕的

莫过于给教授发邮件了

更要命的是

自从疫情上网课以来

大家就失去了与导师

面对面交流的机会

发邮件成为了每个留学生的“必修课”

相信很多小伙伴都曾经

为该怎么发邮件给老师而苦恼

从开头称呼就开始战战兢兢

行文字里行间

更是毕恭毕敬，字斟句酌

比自己写paper还认真

生怕一个用词、标点出错

冒犯了老师

毕竟人家一个不满意

就能让你轻轻松松地挂科

但更糟糕的是，

我们自以为的谨小慎微，

在老师看来竟然是“大不敬”！

这种文化差异，真的让留学生

一头雾水，比窦娥还冤

今天圈圈就来手把手

教大家如何礼貌地与老师沟通~

1

开头称谓

圈圈见过不少同学的“危险邮件”

对自己想要咨询的教授

直呼其firstname

虽然有些教授非常平易近人

但第一次给教授发邮件

还是尽量做到正式并且有礼貌

称呼可以是

DearProfessor+教授的lastname

如果他是你的论文导师

你和他已经很熟了

就可以用上他的firstname

比如DearPaul

HiPaul等

对于向学校询问的一些

比较general的问题

如果不清楚收件人的姓名

可以用

towhomitmayconcern

作为称呼

错误示范

Dearteacher·

Deartutor·

Dearlecturer·

Helloprofessor·

以上几种称呼都是错误的大家千万别踩雷！

因为在英文语境中，这种不加名和姓，

只有职位的称呼，是对人极不尊重的表现。

在收到邮件的老师看来，就相当于是中文称呼的“哎，那谁哎，那谁。

如果你是老师，你还会想点进去看吗？

所以，如果你忘记了老师的名字，千万别想当然地忽略，可以问一下周围同学或

者翻查一下PPT/学习资料等可能会有署名的地方。

2

开头寒暄

如果和对方是第一次发邮件

或者有一段时间没发过邮件了

可以发一个比较general的开头

稍微寒暄一下

显得不那么突兀

比如

Hopeyouaredoingwell

如果正好是一个假期的结束

可以用假期问候做开头

比如

Hopeyouhadagoodweekend

Hopeyouhadaniceholiday

如果是在课程结束或某次meeting之后

可以用上次见面的时间作为开头

比如

ItwasgreattoseeyouonTuesday.

Itwasmypleasuretomeetyoulastweek.

这样比直接生硬地进入主题

要显得更有礼貌哦~

3

自我介绍

在正式进入主题之前

大家一定要