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关于科研经费使用范围的说明
凡在科研计划合同中有明确说明的,必须按规定的使用范围、额度开
支。科研计划合同中没有明确说明的,可参照下列使用范围开支。主要使
用内容包括直接费用和间接费用两部分,具体情况如下:
1.直接费用。直接费用是指在项目研究开发过程中发生的与之直接
相关的费用,主要包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、
数据采集费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息/传播
/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、资料费、协作研究开发费、成
果鉴定费和其他支出等。将项目临时聘用人员的社会保险补助纳入劳务费
科目中列支;要严格控制差旅费、会议费、国际合作与交流费,项目实施
中发生的三项支出可以调剂使用,但三项支出一般不得超过项目经费的
30%。
(1)设备费:设备费是指在项目研究开发过程中购置或试制专用仪
器设备,对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪器设备而发生
的费用。专项经费要严格控制设备购置费支出。购置仪器设备,应充分考
虑利用学校的条件,不得以研究为由,重复购置。凡需用科研经费购置额
度达到学校规定固定资产标准的仪器设备,项目组须事先提出申请,经主
管系部(处室)、资产管理处审核同意,方可按有关规定购置,并办理校
产登记手续。项目完成后,须及时将仪器设备移交资产管理处。
①设备采购应有合同,应符合国家有关规定(政府采购);
②设备购置应严格执行预算,不得突破批复的预算;
③设备费的支出应当在研究周期以内,不得在结题前突击采购。
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④无预算批复的实验室小型基建不在支出范围;
⑤原则上不得购置通用设备,严格区分生产性设备与科研设备;
⑥加强设备的管理,定期清查、盘点,做到账实相符。
(2)材料费:材料费是指在项目研究开发过程中消耗的各种原材料、
辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。
①大宗、贵重材料采购应签有合同和完整的审批手续;
②采购材料应有完整的材料入库、出库手续;
③大宗、贵重材料严禁以购代耗、以支代耗;
④不得列支大量的日常办公耗材;
⑤严格区分科研用材料与生产性材料。
(3)测试化验加工费:测试化验加工费是指在项目研究开发过程中
支付给外单位的检验、测试、化验及加工等费用。
①严格按照测试化验加工费的定义范围支出经费;
②大宗测试化验加工内容应签订委托合同;
③测试内容、测试数量、收费标准、结果报告、委托合同等资料应当
保存完整;
④不得以测试化验加工费的名义分立子任务,变相转拨经费。
⑤不得通过虚构测试化验内容、提高测试化验支出标准等方式违规开
支测试化验加工费用。
(4)燃料动力费:燃料动力费是指在项目研究开发过程中相关大型
仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料
消耗费用等。
①严格按照燃料动力费的定义范围支出经费;
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②日常管理运营的水、电、气、燃料等支出属于间接费用的开支范围,
不能重复列支或分摊;
③原则上不得列支汽油费。
(5)数据采集费:数据采集费是指在项目研究过程中,发生的问卷
调查、数据跟踪采集、案例分析等费用。
(6)差旅费:差旅费是指在项目研究开发过程中开展科学实验(试
验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、交通费用
等。用科研经费到外地参加学术会议或国内调研,须先填写“教师外出参
加学术会议或专业调研申请表”(见附件),由项目负责人提出申请,经所
在部门同意后报送科技开发处审核备案,方可办理出差手续。参加学术会
议须提交论文,开展调研活动应撰写调研报告。参加会议及调研结束后一
个月内,应书面将会议及调研情况报送科技开发处备案,其经费方可予以
报销。报账时须附有被调研单位、调研对象所属单位或管辖区域管理部门
(街道委员会、社区委员会或村委会等)开具的证明材料。
①出差人员应为项目(课题)组成员;
②出差报销手续完备,出差人员、事由等信息应当齐全;
③报销办法和开支标准按《宁夏职业技术学院宁夏广播电视大学差
旅管理(暂行)办法》(宁职院发〔2014〕17号)
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