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采购人员培训资料
采购人员培训资料
第一章采购人员的标准
才能方面：
为了成为一名优秀的采购人员，必须具备以下能力：
1.价值分析能力：必须具备“成本价值”观念，随时将投入
与产出加以比较；对报价单的内容逐项进行剖析、评判。
2.预测能力：应能够依据各种资料，研究、判断资源是否
充裕；从物品原材料价格的涨跌，能够推断采购成本受影响的
幅度；能对物品未来的供应趋势作出预测。
3.表达能力：必须能正确、清晰地表达所欲采购物品的各
种条件，如规格、数量、交货期等；具备“长话短说、言简意
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赅”的表达能力，以免浪费时间；具有“晓之以理，动之以情”
的争取优惠采购条件的表达技巧。
4.专业知识：必须具有原料来源、组合过程、基本功能、
品质、用途、成本等方面的专业知识，能主动开发新来源或替
代品。
品德方面：
1.公正与诚实：采购人员必须以公平、公正、公开的方式
来评价供应商，不可心存偏见，厚此薄彼；以实事求是的态度
与供应商来往，不可又欺瞒行为，造成不道德的采购。
2.临财不苟：采购人员对供应商的威逼或利诱必须保持
“平常心”，不能因贪图私利损害公司利益。
3.敬业精神：采购人员必须抱有“我主管、我负责”的态度，
负责调度项目所需物料，绝不能使项目出现“停工断料”事件。
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4.虚心与耐心：采购人员对供应商必须公平礼貌，不可傲
慢无理，与供应商谈判过程中需有忍耐、等待的修养。
第二章如何制定订货计划
制定订货计划的步骤：
制定订货计划应当综合考虑各方面的因素，如市场要货计
划、生产加工计划、实际采购能力等。通常订货计划的制定，
需要通过以下几个步骤：
1.订货计划
2.分析市场需求：即对市场需求计划或市场销售计划进行
分析，兼顾市场的潜在需求。包括分析市场要货计划的可信度，
市场签订合同的数量、合同剩余量（包括延时交货的合同），
并参照相关的历史要货数据，预测其变化趋势，最终得出市场
需求结果。
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3.分析生产需求：由于项目的毛需求量和入库量随着时间
的变化，因而需要对项目不同时期的不同生产需求进行分析，
以此来确定生产需求。
4.确定订货需求：根据市场需求和生产需求的分析结果，
确定订货需求。
5.订货需求：最终完成订货计划，根据订货需求进行采购。
以上步骤是制定订货计划的基本流程，需要全面考虑各方
面因素，以达到最优的采购效果。
确定订货需求是根据市场需求和生产需求的分析结果，通
过一定的订货操作手段，在未来制定的时间内，采购指定数量
的合格物品入库。
计算总体订货容量的过程需要考虑可供给的物料数量和到
货时间。例如，甲供应商在本月30日前可供应100万匹砖
（标砖70万匹，配砖30万匹），乙供应商在本月30日之前
可供应80万匹砖（标砖40万匹，配砖40万匹），则本月30
日之前标砖和配砖的总体订货容量未180万匹，标砖110万匹，
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配砖70万匹。计算承接订货量是指
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