会议室管理制度6篇.pdf

会议室管理制度6篇

会议室管理制度1

1、会议室由办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、

保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如空

调、电灯）等。

2、会议室桌椅必须摆放整齐。开水瓶、茶杯、烟缸放置有

序。

3、启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严

禁擅自动用室内电器、桌椅、随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸

屑，未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。

4、会议室常备茶叶、开水，逢节日和重要会议，经领导同

意适当摆设水果。对外来人员参加会议由管理人员负责接待，服

务要求做到热情、周到，态度和蔼，有礼貌，会议时负责供水、

续水工作。

5、任何部门需动用会议室开会，必须预先到办公室登记，

然后由办公室统一安排。未经同意不得启用会议室。

6、会后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书

本等物，须及时交还失主或送交办公室。

会议室管理制度2

1、全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请

示，经签字同意后方可召开。

2、在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。集

会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。

3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产

统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，

列入工作考评。

4、会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负

责人做好使用保管工作。

5、负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、

卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完

整。

6、负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，

了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报

总务处及按价赔偿。

7、会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领

导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。

8、切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，

尽力减少会议室财产损坏。

9、会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。

10、每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及

时关灯、关好门窗，确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责，

不准借与任何人。

会议室管理制度3

会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规

范化管理，特制定本规定。

一、会议室使用细则

1、会议室由人事行政部负责管理。

3、公司各部门使用会议室须提前1天告知人事行政部，办

理相关手续，使用时领取会议室钥匙。

4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议

室清洁。用后应及时整理：打扫卫生(包括黑板檫干净，水性笔盖

好，桌椅，地面)，检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门，将

钥匙交还人事行政部。

4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。

4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议

室窗台及窗外丢东西。以免造成危险，违者发现一次罚款现金50

元。

5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各

种设施拿出会议室或转做他用。

6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使

用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。

8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会

散、人走、电源关、门上锁。

9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许

将室内物品移做他用。

二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。

会议室管理制度4

为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环

境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各

类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度;

一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允

许，不得挪作他用。

二、公司会议室的管理由行政人事部统一负责。各类设备、

设施由行政人事部指定专人管理、调试。

三、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议

室。

四、为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需

提前3天通知行政人事部，以便统一安排。

五、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，需提前至少2