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会议室使用标准（精选五篇）

第一篇：会议室使用标准

会议室使用标准

一、会议室是机关举行会议、接待客户的场所，为加强管理，规

范会议室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定本制度。

二、机关所有工作人员非接待客人和参加会议，不得随意进入会

议室。

三、机关各部门如需使用会议室，要提前到机关主管办公室申请，

在会议室使用登记簿上签字，由办公室统一安排。

四、任何工作人员不得随便移动会议室的家具及物品。

五、任何工作人员不得随意使用会议室的茶叶、咖啡、饮料等。

六、任何工作人员不能随意拿走会议室的报纸、杂志等资料。

七、爱护会议室的设施。

八、会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手

续。

第二篇：大小会议室的使用标准

大小会议室使用规定及管理

一、会议室使用规定

1、大小会议室均由综合办统一管理，统筹协调安排使用，并负责

卫生、安全以及对室内设备物品的管理；

2、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向前台提出申请并

填写《会议室预约使用登记表》，经人事行政部协调安排后方可使用。

临时性使用会议室，必须经负责人同意。

3、使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在

没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会

议室的部门或个人。

4、按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以

调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。

5、部门或个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过

10分钟未到达会议室的，有权对会议室的使用另作安排。

6、部门或个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需

延长使用时，请及时通知前台，如在紧接的时间段内已安排了给其他

部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使

用该会议室。

7、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设

施，安全使用，严禁私自拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成

设施设备损坏，须照价赔偿。

8、所有会议室的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。

9、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允

许有乱扔垃圾等不良行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、

椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源。

10、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

二、程序

1、申请流程

①部门或个人向前台查询会议室的使用状况；②部门或个人向前

台申请并提出使用会议室的要求；

③申请人填写《会议室预约使用登记表》，行政部根据部门或个

人的申请需求作出安排；

④部门或个人按时间使用会议室。

2、使用流程

①部门或个人按会议室使用规定使用会议室；②部门或个人自行

指定人员安排会务工作。

3、交还流程

①部门或个人使用完毕后，及时通知保洁员进行清理；

②及时检查会议室，如发现有问题的，及时要求部门或个人改正；

③如部门或个人拒绝改正，行政部将出处罚通告，对部门或个人作出

处罚。

第三篇：会议室使用须知[模版]

会议室使用须知及注意事项

1、会议室由综合部统一管理，统一安排使用。

2、使用会议室请提前通知综合部，需使用投影、录音等设备一并

说明，以便综合部按约定顺序进行安排、准备。

3、临时性使用会议室，必须经综合部负责人同意。如部门或个人

临时取消申请，再需使用时需重新申请。

4、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需

延长使用时，请及时通知综合部。

5、如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，

在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部

门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决

6、请保持会议室内清洁卫生，会议期间严禁吸烟，吃零食，不得

随地吐痰，乱丢纸屑，瓜皮等。

7、会议期间与会人员请确保手机处于静音或者振动状态，如遇事

紧急不得不接，请移步室外接听。

8、爱护会议室内的各类设施设备，正确操作各设备。使用完毕，

会议室负责人必须负责关闭照明，空调，电脑，音箱和投影仪等设备

的电源，将门窗锁好。

9、