《国子低值易耗品管理系统》产品介绍.pdf

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国子低值易耗管理系统

一、系统特点

1、国子低值易耗管理系统，能够对物资、低值品、易耗品三种类型的物品

进行管理。物资，也称材料，指金属、非金属的各种材料、燃料、试剂等。低

值品指凡不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备，如：低值仪器仪表、

工具量具、科教器具等。消耗品指玻璃器皿、元件、零配件、实验小动物等。

2、使用于各类行政事业、学校、企业等单位，能够全面管理物资、低值品、

易耗品的采购情况、库存情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用

情况。

3、同一单位的不同部门可以设置多个实际或虚拟仓库，可以分别进行独立

管理。

4、如果需要，可以对库存物品、出库物品进行条形码管理。

5、可以单独运行，也能够与国子的各版本固定资产管理系统、集中采购管

理系统进行无缝链接，集中采购系统的采购记录可以直接生成本系统的入库信

息。

6、B/S结构，适合局域网、Internet等各种环境。

二、系统流程图

购置计划申请

领用申请单

不通过

不通过

购置计划审核

领用申请审核

通过

通过购置退货审核

物品入库

物品出库

通过，减

减库存增库存库存不通过

物物增库存库存管理购置退货

品品

催归

还还

查询库存预警统计分析

三、系统功能描述

1、购置计划：

各部门根据工作需要，填写采购计划单，相关部门工作人员对各部门提

交的采购计划单进行审核，并对通过审核的采购计划执行采购。

2、库存管理：

管理员对新采购的物资、低值品、易耗品填写详细入库单进行入库管理，

入库信息可以由已执行的采购计划生成，系统自动提取相关信息，以提高

工作效率。

库存管理支持多级货位，方便仓库管理员的日常管理，货位可以在入库

时填写，也可以在库存管理中整理货位。

仓库管理员可以在日常管理中随时维护货位的状态，分为已满、未满、

空闲三种；以及货位的备注信息，可以实时查询货位的当前状态，在入库、

理货、调整货位时方便工作。

库存信息支持同类物品汇总信息查询、以及同类物品的入库详细明细、

摆放货位的信息查询。

3、退货管理：

已采购入库的物品的退货，填写详细的退货原因、数量等详细信息，并

提交相关人员审核后生效，办理退货手续。

4、库存预警：

实时提供智能在库物品的数量超出上限、低于下限的预警，以及过保

质期的预警功能，方便实时了解库存物品的状况，并为购置计划提供决策

依据。

5、领用申请：

使用人员登陆系统填写领用申请单，如果领用的数量超过现有库存，

系统会给出警告提示；填写完成的领用申请单提交相关人员进行审核，审

核通过后打印领用申请单，可根据管理需要由相关领导签字后或直接到仓

库领用所需物品。

6、出库管理：

领用人到仓库凭已审核的领用申请单领用所需物品，仓库管理员录入出

库单，支持一张申请单领用多次，一个物品在通过审批的数量范围内领用

多次。

仓库管理员在