老旧小区加装电梯签名、委托、告知、承诺及招标公告(全套).pdfVIP

老旧小区加装电梯签名、委托、告知、承

诺及招标公告(全套)

本文是一份关于在某小区加装电梯的业主签名意见表、授

权委托书和告知书。在此基础上，我将对每段话进行小幅度的

改写，以便更好地表达意思。

意见表：

我们计划在**街道**号**小区**的某号楼加装电梯。请在

下面的表格中填写您对电梯设计方案的意见，包括“同意并参

与”、“同意但不参与”、“不同意”三种选项。同时，还请填写

您的姓名、身份证号码、联系电话和签名。

授权委托书：

我们是**小区**号楼的业主，已经推选出以下人员组成电

梯加装工作小组，并授权他们作为我们的代理人。我们委托代

理人在少数服从多数的原则下，决定与电梯有关的所有事项，

包括招标、设计安装、验收、申请政府补助资金等。我们授权

代理人在与设计安装单位、物业公司、政府相关部门等相关单

位进行磋商、签署文件、资金收缴与管理使用和处理与此相关

的一切事务。我们将承担代理人行为的全部法律后果和法律责

任。

告知书：

我们是**小区**号楼加装电梯工作小组，现在告知每位业

主关于电梯加装工作的重要事项。经过本楼栋全体业主商议并

一致，我们已经决定在某号楼加装电梯。我们将会和相关单位

进行磋商、签署文件、资金收缴与管理使用和处理与此相关的

一切事务。我们希望每位业主都能支持我们的决定，并承担代

理人行为的全部法律后果和法律责任。

一、本楼栋电梯加装采用邀请招标方式，符合招标文件要

求的资质单位可以参与竞标。每份标书售价100元，购买标书

并缴纳5000元投标保证金，出席开标会议后方可参与投标。

开标公开进行，评标采取评分制，最高得分确定中标单位。未

中标单位7日内退回保证金，中标单位保证金作为履约保证金。

中标单位与代理人签订合同。

二、电梯选择优先考虑性价比高、故障率低、耐久性好、

经济实用的电梯。采用插卡等识别方式使用，按“谁交钱、谁

受益”的原则。电梯安装费用一次性投入，最后截止时间内未

足额缴纳费用的不得再加入使用。特殊情况下，经所有业主同

意且补交2倍以上价格，才可获取使用权。

三、费用分摊采取方案筛选原则，中标价为全费用包干总

价，补偿款和其他不可预见的费用均作为共同承担的费用分摊

总额。代理人征集不少于3种分摊方案，投票选出最合理的一

种分摊方案。一旦确定，必须按选出的方案执行并按时缴费。

四、重大事项决策采取召集会议和建立微信群两种方式。

对于一般事项，可通过微信群投票方式参加，也可回复短信。

未明确回复意见的视为弃权。缴费截止时间为本月28日，有

无异议？正确回复：有或无。任何人不得提出异议且必须按选

出的方案执行并按时缴费。

五、关于违规代理。违规代理行为很多，不一一列举。但

以下行为将被取消代理资格，并追究责任：1、为个人谋取私

利的营私舞弊、串通他人；2、收受贿赂的吃拿卡要；3、擅自

处理集体款项的违反财经纪律；4、未经民主程序做出重大决

策，导致全体业主遭受经济损失；5、泄露商业秘密或其他重

要信息；6、其他超越代理权限或违规行为。如果有三名以上

业主联名举报，无论情况是否属实，都将取消其代理权，但保

留申诉权利。此外，如果需要增补人选，必须得到2/3以上业

主的签名认可。

六、关于时间安排。今年政策宽松，机会难得，因此应该

尽早安装电梯。时间安排如下：1、在5月底之前召开会议，

完成签字等准备工作；2、6月份开始招标，月初发布招标公

告（一定范围内），中旬开标，月底前完成所有招标手续；3、

7月至8月，安装单位进场，预计60个工作日完成设计和安

装；4、9月初申请竣工验收并投入试运行；9月中旬正式投入

使用。

七、关于资金监管。在全过程中产生的费用收支，委托代

理人必须及时向全体业主公开。公开形式为影像加文字说明在

微信群中发布。所有原始票据必须妥善保管备查。从收缴费用

开始，必须在银行开设个人账户，由代理人中的两名财务人员

负责监管（一人持卡，一人掌握密码）。所有开支必须得到全

体代理人在《付款申请单》上的签名才能动用。零星开支采取

垫支后报销的方式，也必须得到所有代理人的签名，否则将视

为无效票据。如果出现问题，个人将承担相应的费用。

八、关于后续问题。电梯投入使用后，可能会涉及到一些

问题。总的原则是，根据具体情况再作决定。如果意见比较统

一，则由代理人决策