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资料管理的四个基本原则

泰山区建筑工程质量监督检测站：范春雷

工程资料管理的四个基本原则：真实性原则，时效性原则，全面性完

整性原则，规范性原则。

单位工程实体和工程技术资料是组成单位工程质量体系

的两架马车，工程施工按照作业方式的不同分为内业和外业

两部分，在工程现场实体的施工称为外业，工程资料的整理

称为内业，内业与外业都是形成单位工程整体质量的重要手

段，现在的施工单位对实体质量的管理比较重视，对工程技

术资料的管理不是很到位，在对工程资料管理重要性的认识

上不是很到位，工程资料的管理存在或多或少的不足或缺

陷。单位工程的技术资料管理应该在以下四个方面做出改进

和提高，

一真实性原则，资料的真实性是工程资料质量的生命力

之所在，资料质量是工程实体质量的真实反映，与实体质量

是相辅相成的关系，是整个工程质量的有机组成部分，它反

映了实体质量的管理和控制水平，对实体质量起到一个证

明，保证，支持的作用，能明晰参与工程质量建设的相关各

方的责任划分，能追溯建筑产品质量的形成过程，有的单位

为应敷检查，或者为节省或降低费用支出，资料管理者采用

造假的办法来应对资料的整理，如塔吊的检修维护记录，按

标准要求是最长每间隔15天应进行一次检修维护保养，对

塔机的各个限位装置进行检查，对塔机螺栓进行紧固和检

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查，而施工单位所做的检修记录资料中的原始记录，全部为

打印，打印的表格是比较美观，但数据的来源不可考，无法

追溯，现场的实测实量不做记录，直接由电脑出数据，显然

是不可靠的，有在办公室造资料的可能性，有的未记录详细

的检修检查情况，施工单位的检查记录中没有具体的检查记

录，只写“符合”二字，不能反映实际工程的一点点情况，

所有检验批质量验收记录查完，都不知道这里的检修检查都

做了哪些工作，检修了啥，检查了啥，谁检查的，谁验收的，

资料的签署全是资料员一手代签，资料员自己操刀或找枪手

代签，真实性无法保证，当然对实际的工程质量管理没有任

何指导，保证作用。再如一些交底资料，规范要求层层交底，

要把交底落实到直接施工的操作工人身上，有的技术员要求

不高，让资料员随手写几个人上去，有的交底资料与现场实

际不相符，交底针对性不强，交底篇幅很长，但是没有针对

性，例如对混凝土中钢筋的搭接要求进行交底，技术员把混

凝土强度表和不同钢筋类型搭接的要求表这两个表罗列在

交底书中，让操作人员自己做出选择，其实根据混凝土强度

等级和钢筋类型计算搭接长度，这些本来应是交底要解决的

问题，交底应直接交待搭接长度多少，要用在哪个部位等，

技术交底要做到一竿子到底，所有技术要求都要交代清楚。

在技术方案的设计上体现的最多的是施工组织设计资料和

实际施工情况不相符，有的方案设计是单元马镫组合架体进

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行模板支设施工，而实际施工是钢管组合架体进行模板支

设，有的是按钢管支设方案进行设计，而实际却是钢木组合

进行支设和交底，方案设计资料和实际施工组织不一致，这

些都说明资料的真实性存在着不足，这种技术资料的不真实

使全面质量管理体系存在瑕疵，达不到质量管理体系要求的

闭合和交圈的管理要求，这种资料不能反映工程实体质量的

管理和控制水平，对实体质量起不到一个证明，保证，支持

的作用，不能明晰参与工程质量建设的相关各方的责任划

分。