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Excel学习笔记（6）--高级筛选的运用

首先，我们来了解一下“高级筛选”功能的一些用法。

1.必须设定筛选的条件，通常是放在数据表的上方或下方位置。

2.筛选条件区域至少包括两行，第一行是标题，它与数据表的标

题内容必须相同，但不需要全部标题都填上。

3.从筛选条件区域的第二行开始是具体的筛选条件。

光说不练假把式，我们通过实例来消化一下吧。如下图所示，要

从表中筛选出【性别】是“男”，并且【学历】是“本科”的人员名

单。

Step1：按照【高级筛选】的用法，我们在表的上方插入三行用于

放置筛选的条件区域。

Step2：设置好筛选条件后，接下来对数据表进行筛选操作。单击

表格中的任意单元格，例如C6。

Step3：单击功能区的【数据】→【高级】按钮选项，弹出【高级

筛选】对话框。

Step4：选择【将筛选结果复制到其他位置】选项，单击【列表区

域】右边的折叠按钮选择A4:E14,单击【条件区域】右边的折叠按钮选

择A1:B2,在【复制到】编辑框中选择A16，最后单击【确定】。

瞧，Excel根据上面所设定的条件把筛选结果在A16:E20的单元格

区域罗列出来了。

上面学习的是同时满足所有指定条件的操作，如果只要满足指定

的任意一个条件，那条件区域又是如何设定呢？咱们接着学习呗。

现在要在表格中筛选出【性别】是“女”，或者【籍贯】是“广

东”的名单，看看是如何操作的。

Step1：在表格上方插入4行空行，设置筛选的条件。

注意了，因为这次的筛选要求与上面的不一样，两个条件只要满

足其中之一即可，这就是【或】条件。所以，在条件区域中，两个条

件分别放在不同的行而不能放在同一行，否则会变成了同时满足两个

条件，也就是上面例子的【与】条件。

Step2：单击表格中的任意单元格，例如D9。

Step3：单击功能区的【数据】→【高级】按钮选项，弹出【高级

筛选】对话框。

Step4：选择【将筛选结果复制到其他位置】选项，【列表区域】

选择A5:E15,【条件区域】选择A1:B3,在【复制到】编辑框中选择A17，

最后单击【确定】。

瞧，结果出来了。以上是对于【或】条件的筛选操作，相信这些

都难不到聪明的你吧。

如果要筛选同时满足两个条件，或者满足第三个条件的数据，这

样就是【与】条件和【或】条件的组合使用。

看看下面的筛选条件：要求从表格中筛选出【性别】是“女”，

并且【学历】是“本科”，或者【籍贯】是“江西”的人员名名单。

这时，我们先把【与】条件设置放在同一行，把【或】条件错开放在

第二行，如下图所示。

接下来的操作与上面的差不多，只是这次的在【方式】选项中我

们选择【在原有区域显示筛选结果】。其实在哪里显示筛选的结果看

个人需求，这可没强制规定的哦。

操作完成，系统按设置的条件筛选出了最终的结果，如下图所示。

细心的你可能会问【选择不重复的记录】这个选项有什么作用？

不用急，先看看下图的内容，表中有两处出现了重复内容，而我们只

需要不重复的数据。这时，我们可以使用上面所说的这个功能把不重

复的内容筛选出来。

看好了，其他步骤都一样，但这次我们不需要设置筛选的条件，

所以在【条件区域】选项中保持默认空白不变即可。在【选择不重复

的记录】前面打上勾，最后点击【确定】。

如下图所示，重复的内容给智能的Excel筛出去了。

图文编辑：月亮清风