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******有限公司
管理制度汇编
MP1.0
******有限公司2020年版
版本修订记录表
序号版本修订内容修订时间修订人核人
12015年版根据公司实际情况和2020-5-6各部门公司经理
业务需求修订办公会
22017年版各部门把现有的规章2020-5-6各部门公司经理
条例加以系统的整办公会
理，同时对新配备设
施的管理制定了新的
文件或条例
32020年版修订部分条目，精简2022-5-6各部门公司经理
业务流程办公会
签发人
目录
办公场所管理制度1
关于办文办会的规定16
财务必威体育官网网址管理规定20
费用报销管理制度试（行）24
关于暂借款与预付款的管理制度29
资产管理制度35
档案管理制度45
资质证书管理制度52
考勤管理制度56
公章使用管理规定65
合同签流程70
人事管理制度73
项目管理制度96
采购管理制度及操作流程99
监控值班管理规定104
办公场所管理制度
为完善公司行政管理制度，建立规范化、合理化的管理制度，提高工作
效率和企业文化层次，使公司各项工作有序开展，特制订本制度。本制度适
用于公司全体员工。
第一章场所界定及变更
一、本公司办公场所划分为涉密场所及非涉密场所，界定涉密场所需由
公司办公室填写《******有限公司密场所定表》申报，经公司必威体育官网网址办公室
及必威体育官网网址工作领导小组批，涉密场所安全防护条件应符合公司必威体育官网网址管理制度
要求。
二、在公司涉密场所办公人员应按照《******有限公司涉密场所涉密人
员登记表》登记造册。
三、因公司办公业务需求变更，需变更、撤销涉密场所的，需由公司办
公室填写《******有限公司涉密场所变更、撤销批表》进行申报，经公司
必威体育官网网址办公室及必威体育官网网址工作领导小组批。
第二章出入管理
一、本公司人员出入管理
-（）公司全体员工要自觉遵守办公秩序，应衣着整洁、举止端庄、精
神饱满、态度热情、文明礼貌，言谈举止要符合企业员工行为规范；不穿奇
装异服，不得穿拖鞋上下班。
（二）出入公司时需佩戴门禁卡，否则值班人员不得予以放行。
（三）公司涉密办公区域仅限本公司涉密人员进入，非涉密人员未经批
准严禁进入。
（四）未经批准，不得将涉密办公区域任何设备和资料带离涉密办公场
所；亦不得将个人办公电脑及具备存储、拍照和摄像功能的电子设备带入公
1
司涉密办公区域。
二、来宾、访客出入管理
（一）拜访公司员的来宾、访客进入公司时应在一楼等候，经和被访
联系确认后，出示有效证件登记、填写《******有限公司来访登记表》，由
被访员引领进入公司办公场所。
（二
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