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货物采购过程中可能出现的问题,供应商与采购管理制度--第1页
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货物采购过程中可能出现的问题:
1、采购:
采购计划不正确不全面,如:型号规格、名称或具体要求不全,可能造成无法采购或采购
后与实际不符。
计量单位不准,可能造成与需要数量不符等。
采购渠道不公开,如:不经过招标、询价、定向和集体决定采购渠道,不能保证价格的合
理。
采购合同不严密,如:付款方式对对方有利、标的物转移时限不明确、处理双方纠纷在对
方管辖区,这样做,在采购出了问题后双方解决起来需方很被动等。
因此,为了保证采购不出问题,必须建立可行性的采购流程。
2、验收:
验收人不知道验收方法、验收内容和验收权限,没有验收标准或验收标准不正确、不全面,
验收问题不能及时处理,这些问题不能做精做细很难保证采购的货物全部合格有效等。因
此,为了保证采购货物的质量和数量,必须建立操作性强的验收流程。
3、付款:
没有以严格的付款程序,如:不按合同要求付款、不经经办人同意付款,不经验收人同意
付款等,因此,必须建立严格的付款流程,保证付款不出现以上问题。
供给商治理规定
制度名称供给商治理规定受控状态
货物采购过程中可能出现的问题,供应商与采购管理制度--第1页
货物采购过程中可能出现的问题,供应商与采购管理制度--第2页
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编号
执行部门监督部门考证部门
第1章总则
第1条目的
本着以下3个目的,特制定本规定。
1.使对供给商的治理有章可循。
2.及时对供给商进行考核和评价,激励供给商提高供给质量。
3.定期与供给商进行互访,保持良好的供给关系,保证本公司采购的顺利进行。
第2条适用范围
凡本公司有关供给商治理的相关事项,除另有规定外,均依照本规定进行处理。
第3条治理职责
本公司供给商治理由采购部负责,生产部、质量部和财务部等相关部门应当予以配合。
第2章供给商治理原则和相关制度
第4条供给商开发原则
1.供给商开发程序包括供给商资讯收集、供给商基本资料表填写、供给商接洽、供给商问卷调查、样品鉴定、提出
供给商调查申请。
2.供给商开发的基本准则是“QCDS”原则,也就是质量、成本、交付与服务并重的原则。
第5条供给商调查原则和治理制度
1.由采购部牵头组成供给商调查小组,分别对供给商的价格、品质、技术、生产治理等作出审核,选出合格的供给
商。
2.供给商调查必须秉承公平、公正的原则,以免本公司的利益受到侵害。
第6条供给商考核与监督原则
1.与供给商签订合约之后,应当定期、不定期地对供给商进行考核。
2.供给商考核结果将用于对供给商的评级,根据等级实施不同的治理,以帮忙落后供给商进行改进,激励供给商提
供更好的产品和服务。
3.定期或不定期地对供给商进行评价,及时解除与不合格供给商的供给合作协议,增加合格供给商的供给。
第7条供给商关系治理原则
采购部必须与供给商保持一定频率的互访,以促进与供给商建立起战略关系,保证其对本公司的战略供给。
第3章供给商考核与监督治理
货物采购过程中可能出现的问题,供应商与采购管理制度--第2页
货物采购过程中可能出现的问题,供应商与采购管理制度--第3页
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第8条考核对象
凡列入我公司“合格供给商名单”的所有供给商均为本公司供给商监督与考核的对象。
第9条考核项目
采购部应定期或不定期地对合格供给商就品质、交货日期、价格、服务等项目作出
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