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人事异动单与人员增补申请单

人事异动单与人员增补申请单是企业人力资源管理中不可

或缺的两个重要文档。本文将从定义、作用、分类、填写要点、

流程等方面进行介绍，希望能够为读者提供有用的信息。

一、人事异动单

1.定义

人事异动单，简称异动单，是指企业内部用于管理员工变

更的一种文书，包含员工职务升降、部门调动、待遇变化、工

作时间调整等内容。该单据是企业对员工行为进行管理的重要

手段，能够规范员工变更的相关流程，确保各项操作合法、合

规。

2.作用

人事异动单作为员工管理的重要工具，主要具有以下几个

方面的作用：

（1）规范员工变更流程，确保合法合规。

（2）明确员工变更的目的和范围，防止人为疏漏和误操

作。

（3）为后续管理提供依据，如薪酬福利变化、劳动合同

变更等。

（4）加强管理部门内部沟通与协调，提高工作效率。

3.分类

按照员工变更的性质和范围，人事异动单主要分为以下几

类：

（1）职务异动单：用于处理员工职务更替的情况。如员

工晋升、降职、内部竞聘等。

（2）部门异动单：用于处理员工部门调动的情况。如因

业务需求、调整组织架构或员工申请等。

（3）薪酬异动单：用于处理员工薪酬变动的情况。如因

绩效评估、调整薪资体系等因素。

（4）其他异动单：用于处理其他员工变更的情况。如员

工工时调整、社会保险变更等。

4.填写要点

（1）人事异动单按照不同的异动类型进行填写，必须注

明异动原因和目的。

（2）需填写员工相关信息如姓名、编号、变更部门或职

务等。

（3）异动单必须注明申请日期、审核日期、批准日期等

信息。

（4）异动单需注意流程审批顺序，确保合法合规。

二、人员增补申请单

1.定义

人员增补申请单，简称增补单，是企业内部用于申请新员

工招聘的文书。该单据主要记录拟聘用人员的基本信息、招聘

要求、职位信息、薪资待遇、招聘计划等内容。该单据是企业

人力资源部门招聘过程中必备的文件，能够规范招聘流程，确

保选聘的人才符合企业的用人需求和标准。

2.作用

人员增补申请单作为一种申请文书，其作用主要有以下几

个方面：

（1）规范招聘流程，确保招聘程序公正透明。

（2）明确岗位职责和权限，有助于后续的薪资制度设计

和绩效考核。

（3）为企业培养和选拔优秀人才提供依据。

3.填写要点

（1）增补单需详细描述拟聘用人员的基本信息、工作经

验和技能要求等。

（2）需注明岗位职责和权限，并且明确薪资待遇和其他

福利。

（3）招聘计划需注明人数和时间，明确招聘周期和招聘

渠道等。

（4）增补单需按照规定流程报批，确保符合企业的招聘

计划和标准。

三、流程管理

无论是人事异动单还是人员增补申请单，都需要按照规范

流程进行管理。管理人员应根据具有不同的流程进行审批和操

作，最终形成正式的审批文书。

1.人事异动单的流程

（1）员工完成异动申请，并向上级主管进行申请。

（2）主管进行初步审批并决定是否推荐。

（3）部门负责人对申请进行细致审查，并根据内部规定

进行批准。

（4）稽核部门进行最后的审查，并予以公示或驳回。

2.人员增补申请单的流程

（1）招聘人员填写增补单，并请上级领导进行初步审

批。

（2）审批通过后，增补单由人力资源部负责岗位发布，

使用内部渠道进行招聘。

（3）招聘人员进行面试和体检，并向人力资源部提交拟

聘用人员名单。

（4）人力资源部对拟聘用人员进行最后的审查，并决定

是否通过审核。

总之，在现代企业的人力资源管理过程中，人事异动单和

人员增补申请单是非常重要的文件。对于企业，能够规范流程、

强化管理，做好人员变更和招聘工作，是保证企业发展的重要

保障。希望本文能够对读者有所启发，增加对员工管理和招聘

工作的认知，为企业发展提供有价值的支持。