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会议管理制度

会议管理制度（精选11篇）

会议管理制度篇1

一、考勤制度

（一）各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门

负责考勤。

（二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为

旷会一次。

（三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考

勤和纪律检查，并公布结果。其他部门召开的学生会（或学生干部会）

由召集部门负责考勤。

二、会议组织

（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行

通知。

（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召

开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时

间、地点、基本内容等提前通知办公室。

（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由

各部门负责，必要时可由办公室协调安排。

（四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门

作会议记录，建立会议档案。

（五）需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门负

责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。

（六）会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。

三、会风管理

（一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，

会前做好准备，会后抓好落实。

（二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备

讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经

学校有关领导审定。

（三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看

书报、杂志、做与会议内容无关的事情。

会议管理制度篇2

会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和

接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使

用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。

1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关

事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌

椅等物品。本管理办法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大

会议室）、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会

议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室。

2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员

（部门）使用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申

请表》，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时

向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使

用时领取会议室钥匙。

3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，

如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相

关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，

以便提前准备，确保会议顺利进行。

4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会

议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协

商解决。

5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

用后应及时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥

匙交还总务处。

6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止

吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电

器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切

断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或

公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行。安

全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。

8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和

个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，

由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位

（必要时请相关部门协助帮忙），以方便其他部门使用。

10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生

及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。

会议管理制度篇3

1、目的：

为了加强部门之间安全工